AFDELING > Interessent > Registrering

Under første faneblad overføres stamdata på interessenten.

Ved en kommune/region kan du ikke rette på data her. Det skal du gøre i EG Bolig version 3: Indstillinger > Generelt > Adresser > Kommuner.

Nedenstående er en gennemgang af de enkelte felter på første faneblad.

Andre faneblade:

Roller

Udskrivning (interessent)

Funktioner under knappen

Betydning af felter

Interessent: Her tildeles automatisk interessentnummer af EG Bolig, når interessenten oprettes. Typisk fra et modul i EG Bolig.

Knappen vises til højre for feltet "Interessent", når en interessent har rollen "Bruger" eller "Personale". Ved klik på knappen, får du vist interessentens arbejdsadresse, dvs. hvor m/k har rollen "Bruger" eller "Personale". Herved ændrer knappen navn til , og når du klikker på den, kommer du tilbage til interessentens privatadresse.

Navn : Her skrives navn. Indsættes automatisk, hvis interessent er oprettet via andet modul i EG Bolig, f.eks. Lejerkartotek.

CO: Her kan skrives c/o adresse (husk også at skrive c/o først i feltet). Indsættes automatisk, hvis interessent er oprettet via andet modul i EG Bolig, f.eks. Lejerkartotek.

Adresse: Her skrives adresse (vejnavn). Indsættes automatisk, hvis interessent er oprettet via andet modul i EG Bolig, f.eks. Lejerkartotek. Hvis beliggenhed står i samme felt som feltet Adresse på interessenten, der er oprettet via andet modul i EG Bolig, vil der i feltet Adresse også være angivet beliggenhed (husnr og etage m.m.).

Lokal by: Her kan skrives lokalby. Indsættes automatisk, hvis interessent er oprettet via andet modul i EG Bolig, f.eks. Lejerkartotek.

Postnummer/by: Her tastes postnr og når man trykker tab, skriver programmet selv byen, som hentes fra Postnummerkartoteket under Generelt–Diverse-Postnummer. Postnr og by indsættes automatisk, hvis interessent er oprettet via andet modul i EG Bolig, f.eks. Lejerkartotek.

Land: Her kan tastes land, f.eks. Norge. Indsættes automatisk, hvis interessent er oprettet via andet modul i EG Bolig, f.eks. Lejerkartotek.

Beliggenhed: Her kan skrives beliggenhed (husnummer og etage m.m.). Indsættes automatisk, hvis interessent er oprettet via andet modul i EG Bolig. Efterlades blankt hvis beliggenhed står i samme felt som feltet Adresse på interessenten, der er oprettet via andet modul i EG Bolig.

Stilling: Her kan skrives stilling, f.eks. ejendomsmester

Email 1: Her kan skrives mailadresse. Indsættes automatisk, hvis interessent er oprettet via andet modul i EG Bolig, f.eks. Lejerkartotek. Ved dobbeltklik i feltet vil en tom email til interessenten komme frem og du kan udfylde og sende den. Du kan godt indsætte flere e-mailadresser her, men så skal de være adskilt med semikolon.

Benyttelse af E-mail forudsætter interessents samtykke, jævnfør Personsamtykker - direkte link hertil under Mere..-knappen.

Email 2: Her kan skrives mail-adresse for evt. yderligere mailadresse. Indsættes automatisk som mailadresse i feltet Email1, hvis interessent er oprettet via andet modul i EG Bolig, f.eks. Lejerkartotek.

Benyttelse af E-mail forudsætter interessents samtykke, jævnfør Personsamtykker - direkte link hertil under Mere..-knappen.

Email 3: Her kan skrives mail-adresse for evt. yderligere mailadresse. Indsættes automatisk som mailadresse i feltet Email1, hvis interessent er oprettet via andet modul i EG Bolig, f.eks. Lejerkartotek.

Benyttelse af E-mail forudsætter interessents samtykke, jævnfør Personsamtykker - direkte link hertil under Mere..-knappen.

Web adresse: Her kan du indtaste en webadresse, hvis interessenten har en hjemmeside.

AD gruppe: Hvis der er sat en markering her, er denne interessent en AD-gruppe, som benyttes i forbindelse med GO Bolig/ESDH.

Beskyttet adresse: Markeres dette felt, vil interessentens adresse markeres med rødt på fane 1 i lejerkartoteket og på fane 1 i medlemskartoteket, hvis der er tale om et medlem. Feltet bruges til at markere interessentens adresse er beskyttet og ikke må oplyses (eksempelvis ved skilsmisse).

Afdød: En markering gør, at interessenten ikke kan opsige sit lejemål. Funktionen benyttes udelukkende i forbindelse med automatiseret flytteproces.

CPR: Fødselsdato skrives med otte cifre ud i et, f.eks. 01011970. Indsættes automatisk, hvis interessent er oprettet via andet modul i EGBolig, f.eks. Lejerkartotek. Registrering af CPR-løbenummer forudsætter interessents samtykke, jævnfør Personsamtykker - direkte link hertil under Mere..-knappen.

Telefonnummer 1: Her kan skrives tlfnr, f.eks. privat telefonnummer. Der kan skrives både tal og bogstaver. Max. 20 karakterer. Indsættes automatisk, hvis interessent er oprettet via andet modul i EGBolig, f.eks. Lejerkartotek.
Benyttelse af SMS forudsætter interessents samtykke, jævnfør Personsamtykker - direkte link hertil under Mere..-knappen.

Telefonnummer 2: Her kan tastes yderligere tlfnr. Der kan skrives både tal og bogstaver. Max. 20 karakterer.

Benyttelse af SMS forudsætter interessents samtykke, jævnfør Personsamtykker - direkte link hertil under Mere..-knappen.

Telefonnummer 3: Her kan tastes yderligere tlfnr. Der kan skrives både tal og bogstaver. Max. 20 karakterer.

Benyttelse af SMS forudsætter interessents samtykke, jævnfør Personsamtykker - direkte link hertil under Mere..-knappen.

Telefonnr. arbejde: Her kan tastes yderligere tlfnr, f.eks. arbejdstelefonnummer. Der kan skrives både tal og bogstaver. Max. 20 karakterer.
Indsættes automatisk, hvis interessent er oprettet via andet modul i EGBolig, f.eks. Lejerkartotek.

Benyttelse af SMS forudsætter interessents samtykke, jævnfør Personsamtykker - direkte link hertil under Mere..-knappen.

Faxnummer: Her kan skrives faxnr. Der kan skrives både tal og bogstaver. Max. 20 karakterer. Indsættes automatisk, hvis interessent er oprettet via andet modul i EG Bolig, f.eks. Lejerkartotek.

Mobil: Her kan tastes mobil tlfnr. Der kan skrives både tal og bogstaver. Max. 20 karakterer.

Benyttelse af SMS forudsætter interessents samtykke, jævnfør Personsamtykker - direkte link hertil under Mere..-knappen.

Træffetid 1: Her kan skrives træffetid. Der kan skrives både tal og bogstaver og linieskift, men der må ikke anvendes tabulator. Max. 256 karakterer.

Træffetid 2: Her kan skrives yderligere træffetid. Der kan skrives både tal og bogstaver og linieskift, men der må ikke anvendes tabulator. Max. 60 karakterer.

Træffetid 3: Her kan skrives yderligere træffetid. Der kan skrives både tal og bogstaver og linieskift, men der må ikke anvendes tabulator. Max. 60 karakterer.

Træffetid 4: Her kan skrives yderligere træffetid. Der kan skrives både tal og bogstaver og linieskift, men der må ikke anvendes tabulator. Max. 60 karakterer.

Træffetid 5: Her kan skrives yderligere træffetid. Der kan skrives både tal og bogstaver og linieskift, men der må ikke anvendes tabulator. Max. 60 karakterer.

Efterfølgende felter vil kun være på skærmen, hvis I benytter ESDH/GO Bolig:

GO Bolig ID: Her indtastes/vises det initial på brugeren, som skal benyttes i GO Bolig sammenhæng.

Felterne benyttes til at notere, hvordan, hvor ofte og hvornår interessenten/bestyrelsesmedlemmet ønsker at modtage informationer fra jeres organisation.

Kanalvalg: Her kan du vælge, hvordan interessenten ønsker at modtage information om nye dokumenter på bestyrelsesportalen. Der kan vælges mellem:

•Mail m. link - her vil interessenten modtage en e-mail med et link til det nye dokument på bestyrelsesportalen.

•Mail vedhæftet - her vil interessenten modtage en e-mail, hvor det nye dokument er vedhæftet som en fil.

•Post leveret - her vil interessenten få det nye dokument tilsendt i et almindeligt postomdelt brev.

Frekvens: Her kan du vælge, hvornår interessenten ønsker at modtage informationer om nye dokumenter på bestyrelsesportalen. Der kan vælges mellem:

•Med det samme - her får interessenten besked gennem det ønskede kanalvalg med det samme.

•Dagligt - her får interessenten besked én gang dagligt på det angiven klokkeslæt gennem det ønskede kanalvalg.

•Ugentligt - her får interessenten besked én gang om ugen på det angiven klokkeslæt og den angivne ugedag gennem det ønskede kanalvalg.

Dag: Hvis der i Frekvens er valgt Ugentligt kan du her indtaste hvilken ugedag interessenten ønsker informationer om nye dokumenter leveret.
Hvis feltet efterlades blankt/tomt eller det indtastede ikke giver mening, vil det bliver sendt om mandagen.

Kl.: Hvis der i Frekvens er valgt enten Dagligt eller Ugentligt kan du her indtaste et tidspunkt for (TT:MM), hvornår på dagen interessenten ønsker informationerne om nye dokumenter leveret.
Hvis feltet efterlades blankt/tomt eller det indtastede ikke giver mening, så vil det bliver sendt kl. 12.00.

PostDan. stregk.: Her kan du indtaste 70 tegn til stregkode for Post Danmark. Den kan flettes ud i Word. Feltet bruges til at få post retur.

Køn: Her kan du ved klik på vælge om det er en Kvinde eller Mand.

Nationalitet: Her kan du ved klik på vælge, hvilken nationalitet interessent.

: Ved klik på denne knap vil denne interessent også bliver oprettet i GO Bolig.

Sammenlæg: Herunder har du mulighed for at sammenlægge interessenter, hvis der ved en fejl er flere interessentnumre til den samme interessent.

Personsamtykker: Linker til EG Bolig version 3 hvor du har mulighed for at oprette Personsamtykker.

Historik: Her har du har mulighed for at se og oprette historik:

1) Art Her vælger du hvilken type historik, der er tale om.

2) Tekst Her formulerer du notifikationen.

3) Obs. Her vælger du et modul, hvis du vil have vist et rødtmarkeret "Obs."og historik via mouse-over på interessenten.
Vælger du 'Generel' vil Obs. blive vist på både Medlem, Lejer og interessent.

4) Start- og Stopdato. Her kan du taste eventuelt ønsket dato. Efterlades feltet blankt, aktiveres visningen, når du gemmer via linjeskift.

Dato- og Initial udfyldes automatisk.

Historikken viser oplysninger om flettede dokumenter, hvis der i standard-opsætning-rapport er markering for historik ud for dokumentet.
En sletmarkering af et medlem vises med Art=M (Medlem).

Slet af interessent

Slettes interessent, henholdsvis slettes eller sletmarkeres også eventuelle journaliserede dokumenter i Webdok/Crosswork/GO:Bolig i henhold til firmaopsætning (EG Bolig2: Standard > Opsætning > Firma > 3. Opsætning > Oprydning).