Indlæsning |
  
|
Indlæsning |
|
Under Kreditor - Kreditor - Bogfør faktura indlæser du faktura.
Indlæsning af faktura modtaget via mail fra EGDI ved EDI-aftale:
1.Sæt markering ud for Skærm eller Printer i rubrikken "Kontrolliste".
2.Klik på 
ud for feltet Elektronisk faktura.
Hvis der på aftalen i BS-Plus er markering i "Skal godkendes", vil denne også blive indlæst i WebFaktura.
Indlæsning af faktura modtaget fra LæsIndBureau:
1.Sæt markering ud for Skærm eller Printer i rubrikken "Kontrolliste".
2.Klik på ud for feltet Faktura fra InfoCD.
Ved indlæsning tjekkes på bogføringsdato. Ligger datoen i gammelt regnskabsår, tester EG Bolig først, om dagsdato ligger indenfor en eventuelt angivet ramme for 'Antal indlæsningsdage'. Er der ikke angivet 'Antal indlæsningsdage', tester EG Bolig på "Antal bogførings dage". Er både 'Antal indlæsningsdage' og 'Antal bogføringsdage' angivet testes på begge. Hvis datoen ikke består testen, bliver den afvist med status: "Bogføringsdato i gammelt regnskabsår."
Jf. at såvel Antal indlæsningsdage som Antal bogføringsdage i nyt regnskabsår kan være defineret på både selskabsniveau og firmaniveau:
Indlæsningsdage defineres i feltet 'Antal indlæsningsdage' på selskabsniveau i Afdeling - Selskabskartotek - 3. Regnskabsopl. og på firmaniveau i Standard - Opsætning – Firma – 3. Opsætning - Rekvisition/webfaktura – Webfaktura.
Bogføringsdage defineres i feltet 'Antal bogføringsdage' på selskabsniveau i Afdeling – Selskabskartotek – 3. Regnskabsopl. og på firmaniveau i Standard - Opsætning – Firma – 3. Opsætning - Bogføring – Bilagsnummer.
Indlæsningsdato
I feltet Indlæsningsdato på en WebFaktura kan du se, hvornår filen med fakturaen er indlæst her i EG Bolig.