Forbrugsafregning |
  
|
Forbrugsafregning |
|
Forbrugsafregning deler forbrugsregnskabet op på både lejer- og forbrugsperioder og tager på den måde højde for renoveringsperioder.
Bogføring af forbrugsafregning
Når forbruget afregnes med lejer, vil der på lejers kontokort være registreret både en tilbage-/efterbetaling for lejer og en tilbage-/efterbetaling for renoveringsperioden.
Posten for renoveringsperioden vil ligge som en debit- og kreditpost, dvs. den udlignes og overføres til projektet, så lejer ikke hæfter for beløbet.
Forbrugsafregning overføres til midlertidigt genhusningslejemål
Er lejeren genhuset, når forbrugsafregningen udarbejdes, bliver tilsvaret lagt på den midlertidige bolig.
Hertil skal I oprette en specifik afregningsart. Dvs. at du ikke kan benytte samme afregningsart som til almindelig forbrugsafregning (typisk 860-870-880). Vi anbefaler at benytte lejetypen 20 – anden leje.
Når du opretter forbrugsregnskabet Lejer > Forbrugsafregning - fane 1. Fordelingsregnskab skal genhusnings-afregningsarten anføres ud for Afregningsart Genhus.
Udarbejder I et samlet forbrugsregnskab, fx for vand og varme, skal du anføre samme afregningsart for genhusning.
Også Afregningsperiode og Måneder skal være ens.
Ved bogføring vil genhusning blive vist på bogføringslisten. Der sker mellemregninger imellem renovering- og genhusningsafdelingen.
EG Bolig tager højde for lejerens bopæl pr. afregningsdatoen.
Forbrugsafregning ved permanent genhusning
Afregning af forbrug på et renoveringslejemål afregnes på fraflytter, hvis lejer er blevet permanent genhuset.
Forbrugsafregning med fordeling på bruttoareal
Ved forbrugsafregning med fordeling på bruttoareal kan hentes et specifikt bruttoareal pr. periode i henhold til indtastning i lejemålskartoteket.
Ved afregning via tilsvar, vil tilsvar blive overført til genhusningslejeren, hvis lejeren på afregningstidpunktet fortsat bor i genhusningslejemålet.
Selve bogføringen af forbruget vil fortsat ske på renoveringslejemålet, men vil så blive tilbageført igen på renoveringslejeren og modposteret finansmæssigt på den konto, der er angivet på genhusningsafregnings-lejearten. Er tilbagebetalingsbeløbet større end huslejen på genhusningslejemålet, vil hele beløbet i stedet blive bogført på genhusningslejeren.
Afregning via girokort/Nem-udbetaling
Ved afregning via girokort/Nem-udbetaling vil overførsel af afregningsbeløb til genhusningslejeren ske, såfremt lejeren dags dato bor i genhusningslejemålet. Bogføringsmæssigt vil forbrugsafregningen ske som normalt på renoveringslejeren. Hvis det drejer sig om en tilbagebetaling, og der kan tilbagebetales via NEM, vil det ske på renoveringslejeren.
Ved samlet afregning af flere afregningstyper skal både afregningsmåder, genhusnings-afregningsart og afregningsdatoer være ens.