Fane 5 - EDI-factkoder |
  
|
Fane 5 - EDI-factkoder |
|
Når man tager EDI i brug for første gang, starter man på fane 5. EDI-factkoder.
På denne fane kan der overordnet sættes forskellige oplysninger op, som så vil være det, der er generelt gældende. F.eks. kan kontonummer indtastes på kode 856 Afdrag. Dette vil så automatisk blive sat ind på alle nye lån, hvor denne kode indlæses.
Dette kan spare tid ifb.m. indtastning. Hvis man undlader at taste kontooplysninger ind på EDI-koderne på fane 5, vil man manuelt under fane 3. Opsætning Termin, selv skulle indtaste kontonummer på samtlige nye lån efter indlæsning. Det samme gælder for f.eks. budget markering.
På fane 3. Opsætning - Termin har man mulighed for at ændre i de overførte oplysninger.
Betydning af felter
Type.: Denne type er med til at definere, hvor EDI-koden skal bruges (kun 'TM Terminsopkrævninger' anvendes p.t.). Denne type er fast defineret og skal ikke ændres. Typen overføres automatisk til fane 3. Opsætning Termin ved indlæsning af filer med EDI-koderne.
Kode.: Disse koder er et ID for posteringslinien. Det er på denne måde systemet holder styr på, hvad der er afdrag, rente mv., når filerne indlæses under fane 1. Bogføring.
Der vil her blive taget hensyn til Debet/kredit på koden.
Sort.: Dette felt bruges til at fortælle systemet, hvorledes koderne skal sorteres under fane 3. Vil man gerne have bidrag som første linie, skal der ud for koden 858 stå 1. Hvis man lader kolonnen stå blank, vil systemet selv sortere.
Konto.: Indtastes kontonummer, vil dette nummer på denne EDI-kode automatisk overføres til fane 3. Opsætning Termin på alle nye lån.
Budget.: Markering i dette felt for en EDI-kode vil overføre den bogførte postering for EDI-koden til Budgetmodulet under Økonomi - Bogholderi, hvor budgettallet automatisk vil blive ajourført.
Tekst.: Teksten er fast defineret ud fra den enkelte EDI-kode og skal ikke rettes i. Teksten er automatisk indlæst ved indlæsning af EDI-koderne i programmet.
Andre faneblade: