Navigation:  WebDok > Opsætning af Webdok

 

Installation og opsætning foretages af teknisk afdeling, mens opsætning i EG Bolig foretages af kunden evt. sammen med en konsulent.
 

Opsætning i Firma

 

Hvis EG Bolig Web brugere som tilgår det udefra skal kunne streame filer ud fra WebDok, så skal der være angivet en UNC sti i feltet Dokumenter i Firma (Standard - Opsætning - Firma - fane 2. Stier).

 

Opsætning af bruger

I sikkerhedssystemet er der som standard oprettet følgende grupper:

 

ALLE                (Giver mulighed for at se journaliserede dokumenter mv.)
EGSCAN        (Giver rettighed til at indlæse og distribuere indscannet post)

EGADMIN        (Giver rettighed til at ændre initialer fra 1 bruger til en anden – Skift Ansvar)

 

På brugeren kan du på fane Webdok angive i tabellen "Dokumenthåndtering" hvilke grupper brugeren skal være medlem af ved at klikke på (1).

Alle brugere skal være medlem af gruppen "ALLE" for at kunne anvende WebDok.

Du kan efterfølgende også fjerne gruppen fra brugeren ved at sætte en markering i kolonne Slet (2) og derefter klikke i værktøjslinjen.  

 

Her kan du også bestemme om brugeren må rette i filerne i WebDok = .

Hvis du sætter en markering i feltet "Ikke tilladt at rette i dokumenter" (3), så vil denne bruger ikke se dette ikon i WebDok og dermed ikke kunne rette i filerne.

 

 

Automatisk journalisering

 

I Firma (Standard-Opsætning-Firma) kan du på fane 3. Opsætning - Bogføring - Dokumenthåndtering sætte en markering ved Journaliser. Dette betyder at korrespondance udskrevet direkte til print fra EG Bolig automatisk journaliseres.

 

Efterfølgende skal Kategorier og Sager oprettes i EG Bolig under Generelt - Dokumenthåndtering