1.

Tast Selskabsnummer og tryk Tab. Tast Afdelingsnummer og tryk Tab. Tast Lejemålsnummer og tryk Tab. Tast Lejernummer og tryk Tab. Der skal angives hele lejemålsnummeret. Der kan også vælges i oversigt ved hjælp af Alt + Pil ned i felterne for selskabs-, afdelings-, lejemåls- og lejernummer. Navnet på fraflytter hentes automatisk fra Lejerkartotek.

Lejer til inkasso:
Hvis lejer er til inkasso vil du kunne se det med rødt under knappen "Udskriv".

2.

Udfyld Modtagelsesdato for opsigelsen og tryk Tab, f.eks. 03-06-04.

Ved ESDH skal der indtastes en modtagelsesdato, da den fungerer som startdato for lejersagen. Denne kan ikke rettes, når sagen er oprettet i GO:Bolig.

3.

Ret Fraflytningsdato, hvis den foreslåede dato ikke er korrekt, den udregnes på baggrund af opsigelsesperioden.

Frigørelsesdatoen vil være identisk med opsigelsesvarslet og bør ikke ændres da det sker i forbindelse med bogføring af lejekontrakt på næste lejer.

Svar senest: Dato for hvornår fraflytter senest skal bekræfte opsigelsesanerkendelse.

Hvis der er oprettet Udflytningsrapport, vil nedenstående felter automatisk blive udfyldt.

Mod.dato udfl.rapp.: Dato for modtagelse af udflytningsrapporten kan tastes her. Hvis feltet er udfyldt i udflytningsrapporten bliver det automatisk overført hertil.

Dato udfl.rapp.: Dato for registrering af udflytningsrapporten. Overføres automatisk fra udflytningsrapporten

Følgende felter kan udfyldes nu:

Før synsdato: Her kan indtastes aftalt tid og dato for før syn af lejligheden (bruges til brevfletning). EGBolig tester på datoen. Datoen skal være 6 hverdage fra dags dato.

Synsdato: Her kan indtastes aftalt tid og dato for syn af lejligheden (Bruges til brevfletning). Datoen skal være 6 hverdage fra dags dato.

Kommune Forpligt.: Her kan du ved klik på vælge om kommunen skal hæfte for Nettolejen eller Hele huslejen  i tomgangsperioden.

Tomg.type: Her kan du ved klik på vælge en tomgangstype, der er oprettet under Generelt - Finans - Tomgangstyper. Herved vil der ske bogføring på den tilknyttede tomgangssamlekonto til tomgangstypen, når denne opsigelse bogføres.

Bankkonto: Her kan du indtaste en alternativ bankkonto til fraflytter.
 
Cpr: Her kan du indtaste eller rette fraflytters fødselsdato og løbenummer til brug for udbetaling til NemKonto. Vær obs på, at lejer skal have accepteret både samtykke 4 og samtykke 5, før der kan udbetales via NemKonto.

Samtykker: Klik her og du du får en oversigt over flytters samtykker.  

Email: Her kan du indtaste en e-mail til fraflytter. Der opdateret automatisk på lejer og flytteadresse, ved udskrivning af breve eller bogføring.

Anvisning: Genvej til at vælge anvisningen på den efterfølgende tomgang. Værdien overføres automatisk til feltet Anvisning på fane 6. Div i Lejerkartoteket (Lejer - Lejer - Lejerkartotek) på tomgangen. Oprettelse af anvisningstyper, der kan indsættes her gøres i Afdelingskartotek (Afdeling - Afdelingskartotek) på fane 9. Para via Knappen Anvisningsregler.

Værdien bruges til udlejningsstatistik i Huslejeregister (sendes automatisk via dataoverførsel, når I har modulet Huslejeregister) og i Afdeling-Statistik.  

Fremvisning: Her kan f.eks. indtastes information om fremvisning af lejemål, f.eks. tlf. 22 22 22 22 efter kl. 18.00. Feltet overføres automatisk til Lejerkartotek fane 1 Lejer. Kan være relevant at flette ud på tilbudsbrevet.

Flyttetekst: Til fri tekst.
Kan udvides med dobbeltklik i feltet og kan indeholde op til 2000 tegn. Findes også som flettefelt, så der er mulighed for at udskrive indhold.

Flyttestatus: Til fri tekst. Oprettes under Standard > Opsætning > Firma > 3. Opsætning - Flyttesager - Flytte. Findes også som flettefelt, så der er mulighed for at udskrive indhold.

Følgenr.: Til fri tekst. Findes også som flettefelt, så der er mulighed for at udskrive indhold.

Fraflytningstype: Her kan vælges fraflytningstype, som kan flettes med i dokument og som overføres til Lejerkartotek - 1 Lejer. Fraflytningstyper oprettes under Generelt-Lejer-Fraflytningstyper.

Hvis der er opsat fraflytningstyper og sat en markering i Firma (Standard - Opsætning - Firma - 3. Opsætning - Flyttesager - Flytte) ved feltet "Advarsel ved flytteafregning", vil der komme en advarsel op i forbindelse med bogføringen af opsigelsen, hvis dette felt ikke er udfyldt.
 
Ved brug af GO:Bolig skal der være tilknyttet et sags id til hver af fraflytningstyperne i GO:Bolig opsætningen i Firma. Jævnfør, at fraflytningstypen ikke kan rettes, når sagen er oprettet i GO:Bolig.

Lejer underskrevet: Markering for lejer har underskrevet sat i udflytningsrapporten overføres til dette felt.

Udenfor Anvisning: Marker, hvis lejemålet skal holdes udenfor eventuelle anvisningsregler og tildeles udelukkende i henhold til gældende ventelisteopsætning. Når markeret medtages lejemålet ikke i eventuel optælling i forbindelse med Tilbud, jævnfør reglen om intern fortrinsret til hver anden ledige familiebolig Er et bilejemål i en afdeling A også tilknyttet en afdeling B, behøver en lejer, der skal flytte fra afdeling A til afdeling B, ikke at opsige eventuelle bilejemål, når der foretages en opsigelse i forbindelse med en intern flytning. Hvorvidt et lejemål ønskes opsagt eller medtages markeres under Flytteinfo. Men er bilejemålene i afdeling A ikke tilknyttet afdeling B, er det obligatorisk at opsige eventuelle bilejemål, når et hovedlejemål opsiges, og bilejemålene markeres derfor automatisk til opsigelse. (Generelt > Medlem > Ventelisteopsætning/Anvisningsopsætning).

4.

Vælg knappen .
 
Hvis der ikke allerede er angivet en flytteadresse kommer der en boks op, hvor du kan indtaste fraflytters nye lejemålsnummer (selskab - afdeling - lejemål), hvis fraflytter flytter til en anden af jeres lejemål. Herved vil den nye adresse automatisk blive hentet ind.

Hvis fraflytter flytter væk fra jeres lejemål skal du klikke "Annuller" og derefter udfylde med fraflytters og samlevers nye adresse samt evt. telefonnr. Oplysningerne gemmes så på interessenten/lejeren.

Hvis der står noget i feltet Kommune Forpligt. (kan vælges her eller bliver automatisk overført fra samme felt på fane 3. Lejemål hvis det er udfyldt),vil  kommunens oplysninger bliver overført automatisk til felterne under Kommune.

Hver sin adresse
Hvis fraflytter og samlever flytter til hver sin nye adresse, skal du slette samlevers navn i feltet Navn 2 under feltet Navn, og samlevers nye adresse tastes i felterne for samlevers nye adresse. Der overføres i Lejerkartotek - 4. Adresser 1 linie for fraflytter med ny adresse og markering i feltet Flytter og 1 for samlever med markering i Samlevers Nye Adresse.
 
Hvis lejers og samlevers adresse er forskellig, bliver der automatisk udskrevet separat brev til samlever, selvom både flettefeltet Adresse_navn og Adresse_Navn2 er i brevhoved

Samme adresse
Hvis fraflytter og samlever begge flytter videre til samme adresse, skal man blot skrive deres nye adresse i de øverste felter hertil under Navn og Navn2. Selvom samlevers navn også står under samlever, bliver der kun overført 1 linje i Lejerkartotek - 4. Adresser med både fraflytter og samlever og markering i Flytter.

Hvis der i adresse skrives ukendt, vil der i Adresser blive sat markering i Adresseløs flytter samt blive indsat navn på advokaten tilknyttet i selskabs- eller afdelingskartotek. Der kan ved adresse Ukendt ikke udskrives dokumenter. Men huslejeopkrævning kan stadig håndteres automatisk af PBS.

Opdater med klik på eller tryk F8. Adressen bliver ved udskrift af opsigelse overført til Adresser i hht. ovennævnte.

Startdato vil altid automatisk blive udfyldt med fraflytningsdato.

5.

Udskriv bekræftelse på opsigelsen ved at vælge opsigelse, brev og udskriv.
 
Ved ESDH vil de udskrevne breve blive journaliseret på lejersagen i GO:Bolig.

Du kan selv overfører flyttesagen til ESDH/GO:Bolig inden udskrift til printer ved at klikke på knappen . Husk at efter igangsættelse af oprettelse kan fraflytningstype og modtagelsesdato ikke længere rettes. Der kan ikke printes eller bogføres, hvis sag ikke er oprettet eller under oprettelse. Du kan dog godt udskrive til skærm, men du får en advarsel om manglende eller igangværende oprettelse.

Husk at vælge det rigtige dokument (Udskriften bliver flettet til Word). Hvis man sætter dokumenter op i standard-opsætning-rapport og selskabs-/afdelingsopsætning vil korrekt dokument/dokumenter allerede være markeret og klar til udskrift, når lejemålsnr er indtastet. Ved markering af flere dokumenter, vil der kunne udskrive flere dokumenter, f.eks. både opsigelse og synsbrev.

Såfremt der er tilknyttet bilejemål, vil systemet selv være opmærksom herpå og spørge, om dette ønskes medtaget i afregningen.

Ved ESDH - når bilejmål opsiges sammen med hovedlejemål oprettes der særskilte lejersager på hvert enkelt bilejemål.

Ved valg af knappen vises oversigt over de bilejemål, hovedlejemålet har. Hvis ikke et bilejemål skal opsiges samtidig med hovedlejemålet, slettes linjen i oversigt over bilejemål inden udskrift af opsigelse.

Dato for fraflytning og frigørelse beregnes ud fra opsigelsesperiode. Disse datoer kan rettes inden udskrift af opsigelse. Opsigelsesdatoer vil indsættes på bilejemålet og vil også kunne ses på hovedlejemål i Lejerkartotek - 2. Lejer i feltet Bilejemål. Hvis ikke der er modtagedato blank eller samme som hovedlejemål, vises også bilejemål som allerede er frigjort.

I Lejerkartotek - 1. Lejer og 4. Adresser er der nu overført data, som blev udfyldt i felterne nævnt ovenfor ved registrering/udskriften af opsigelse. Endvidere er der sat markering i feltet Flyttesag.

OBS! Der udskrives udelukkende direkte til printer, hvis samtlige dokumenter i en sending er opsat til print.I alle andre tilfælde vil afsender modtage en mail, når en afsendelse er færdigbehandlet. Mailen indeholder status på afsendelse og har vedhæftet en fil indeholdende samtlige af de dokumenter, det ikke har været muligt at sende digitalt (fx på grund af manglende samtykke, mailadresse eller dokument opsat til print) og som derfor skal håndteres manuelt.

1.

Sæt markering i Opsigelse og Bogføring

2.

Skriv Bogføringsdato, hvis der ønskes bogført på anden dato end fraflytningsdatoen.

3.

Skriv Bilagsnummer, hvis ikke der køres med automatisk bilagsnummerering i EG Bolig, se bilagsnumre

4.

Sæt markering i feltet Uden bogføring og Udskriv.

5.

Med Bogføring og Udskriv. Først når der er valgt Med bogføring, bliver opsigelse bogført.
 
Ved ESDH vil der ved bogføringen af opsigelsen blive oprettet en afdelingssag i GO:Bolig.

Hvis I har købt modulet Boligportal, så vil du få mulighed for at oprette en annonce for det ledig lejemål på hjemmesiden BoligPortal.dk via denne boks:

Klik på "Ja", hvis du ønsker at oprette en annonce for lejemålet på hjemmesiden.