Lånemodulet kan du bruge til at oprette og ændre lån til lejere. Lån kan eksempelvis være indskudslån, lån til forlig eller afdragslån. Alle lån, der bliver oprettet via lånemodulet har en lejeart med lejetypen Lån. Boligtilskud, afregning af á conto beløb køres ikke i dette program.

Se også Sådan flytter du et lejerlån fra en lejer til lejemålet

Hent et eksisterende lån frem:

1. Tast selskabsnummer. Dette kan også vælges ved hjælp af Alt + Pil ned.

2. Tast afdelingsnummer. Dette kan også vælges ved hjælp af Alt + Pil ned

3. Tast lejemålsnummer. Dette kan også vælges ved hjælp af Alt + Pil ned

4. Tast lejernummer. Dette kan også vælges ved hjælp af Alt + Pil ned

5. Dobbelklik i lejernummer. Der fremkommer nu til højre i skærmen en oversigt over de lån, der er oprettet på den pågældende lejer

6. Marker linjen for det lån, du ønsker vist og dobbeltklik eller brug F6 for at få vist det valgte lån

Lån kan du også hente frem ved at dobbeltklikke i felterne for selskabs-, afdelings-, lejemåls og lejernr. Hvis du f.eks. vil have oversigt over alle lån i selskab 1, skriver du 1 i selskabsnummer og dobbeltklikker i feltet afdelingsnummer osv.

Ved ESDH kan du ved klik på i værktøjslinjen hente en liste over åbne sager i GO:Bolig på den aktuelle lejer/interessent.

Ved klik på får du vist transaktioner på lejerlånet.

Ved klik på kan du udskrive gældsbrev/annuitetsberegning, som bliver flettet ud via Word. Du kan også skrive den ud under Lejerlån fane 3. Opgørelse.

Ved klik på får du en oversigt over afdragene sammen med en beregning af Årlig Omkostning i Procent. Samtidig kan du i Gældsbrev, flette med Årlig Omkostning i Procent ved brug af flettefeltet: Lejerlån_Årlig_omkostninger.

Eksisterende lån kan du også hente frem via Lejerkartotek.

Hent et lån frem via Lejerkartotek

1. Lejer - Lejer - Lejerkartotek.

2. Hent lejer frem på skærmen.

3. Klik på knappen Mere eller taste Ctrl-F10.

4. Dobbeltklik på Lån.

Opret nyt lån under fanen Registrering

1.Vælg knappen Ny i værktøjslinjen eller tryk F7.

2.Skriv selskabsnummer eller vælg det ved hjælp af Alt + Pil ned.

3.Skriv afdelingsnummer eller vælg det ved hjælp af Alt + Pil ned.

4.Skriv lejemålsnummer eller vælg det ved hjælp af Alt + Pil ned.

5.Skriv lejernummer eller vælg det ved hjælp af Alt + Pil ned.

6.Vælg lejeart ved klik på . Kun lejearter med lejetypen 40 "lån" kan vælges.

7.Tryk på TAB og svar JA til at oprette lånet og der indsættes automatisk et lånenummer i feltet.

8.Skriv en beskrivelse af lånet i feltet Beskrivelse af lån, f.eks. "Afdrag flytteafregning".

9.Skriv evt. Lånegiver nummer (kreditornummer). Navnet på kreditor hentes fra fane 1. Kreditor i Kreditorkartotek (Kreditor - Kreditor - Kartotek). Bruges kun hvis kreditor er oprettet i Kreditorkartotek, og opkrævede ydelser betales til långiver via Kreditorbetaling (Kreditor - Kreditor - Betalinger).

Datoen i feltet Stiftet bliver indsat automatisk af EG Bolig, som dato for oprettelse af lånet, når lånet bliver gemt.

10.Skriv beløb i Hovedstol.

Hvis der inden udfyldelse af dette felt bliver sat markering i feltet Flyttegæld, vil EG Bolig spørge om saldo på flyttetransaktioner der skal overføres til lånet som hovedstol. Når der bliver svaret ja til dettel, vil EG Bolig selv indsætte beløb i feltet Hovedstol.

Felterne Afdrag ialt, rente ialt og Restgæld bliver automatisk beregnet af EG Bolig, efterhånden som afdrag og evt. rente bliver opkrævet.

Markering i Flyttegæld gør, at Afdrag er summen af indbetalinger på flyttesagskontokortet

og Restgælden er ultimosaldo på flyttesagskontokortet.

Normalt bør der også være markering i Reduktion af saldo, når der er markering i Flyttegæld, hvorved opkrævning af lån ikke påvirker saldoen på flyttesagen. Dvs. der opkræves afdrag uden at bogføre på flyttesagen, og når lejer betaler, nedbringes saldo på flyttekontokortet - derved "reduktion af saldo"

OBS: Markering i Reduktion af saldo bør ikke sættes såfremt man anvender en samlekonto i finans til de forskellige lejerlån, og vil afstemme restgælden med denne finanskonto. Herved bogføres afdrag i opkrævningskørslen, og når lejer betaler udlignes opkrævningen. Restgælden styres på lånet, og ikke på lejerkontokort eller flyttekontokort.

11.Skriv beløb for Ydelse pr. måned, der skal afdrages. Ydelsen bliver automatisk overført til lejertilsvar, når lånet bliver gemt.

12.I feltet Afr.interval i mdr indtaster du evt. interval for afregning af ydelser til lånegiver nr, fx banken.

Feltet Sidst afr. ajourføres automatisk af EG Bolig med dato for sidste afregning til långiver nr. EGBolig viser hvor meget afdrag og renter, der skal afregnes til lånegiver nr. i felterne Afdrag afregnes og Rente afregnes. I felterne for hhv. afdrag/renter i Til bogføring, vil der være udfyldt afdrag/renter, for afdrag/renter der er dannet opkrævning på (husleje), men hvor huslejeopkrævningen endnu ikke er bogført.

13.Vælg Status på lån ved klik på . Du kan vælge mellem: 0=Aktiv, 1=Bero, 2=Genstartet, 3=Færdig.

Selvom der kan vælges status 4=Tilbud, må denne ikke vælges her, da den kun bruges til lån oprettet i Inkassokartotek.

14.Ret startdato i Afviklingsperiode, hvis lånet ikke skal begynde at blive afdraget på den dato EG Bolig automatisk sætter ind.

EG Bolig beregner automatisk slutdato ud fra startdato og den indtastede ydelse. Der vil blive beregnet ny slutdato, hvis der ændres i startdato, ydelse, stempel, hovedstol eller renteprocent. Hvis der rettes i startdato efter man er gået videre til rentemåde, vil EG Bolig også automatisk beregne ny slutdato.

15.Vælg evt. Rentemåde ved klik på . Du kan vælge mellem : 0=Ingen rente,
1=renters rente, 2=Ikke renters rente.

16.Ved dobbeltklik i feltet Rentesats Kode, bliver de rentekoder vist, der er oprettet i modulet Renteberegning.

Ved valg af rentekode, kan der renteberegnes efter samme rentesatser som i økonomimodulet.
Hvis der er tale om et Råderetslån, kan du ikke vælge noget her.

17.Skriv Renteprocent, der skal tilskrives lånet, hvis der er valgt rentemåde 1 eller 2 og der ikke samtidig er valgt Rentesats Kode.

Der vil ved opkrævning blive bogført rente på den konto der står i rentekonto på lejearten lånet er oprettet med.

18.Ret datoen for start af renteberegning i feltet start, hvis ikke renteberegningen skal starte på den dato EG Bolig automatisk sætter ind.

19.I feltet Renteinterval i mdr skal du skrive antal måneder, der skal være mellem hver renteberegning, hvis der er valgt rentemåde 1 eller 2. Hvis der står 3 i dette felt, vil der blive beregnet renter hver 3. måned.

20.Skriv evt. et beløb for Stempelafgift, hvis der skal opkræves stempelafgift på lånet.
Stempelafgiften vil blive betalt via ydelsen, inden hovedstolen bliver afdraget.

21.Skriv dato i Stopdato, hvis lånet har status 1=Bero eller 3=Færdig.

22.Skriv dato for Ny start dato for hvornår lånet i natkørsel skal have status 0=Aktiv i stedet for 1=Bero.

23.Skriv evt. selskabsnummer/afdelingsnummer/Kontonummer i felterne Kontering/sel/afd/konti, hvis bogføring af lånet, skal ske i andet selskab/afdeling/konto end lånets stamoplysninger angiver. EG Bolig vil så bogføre på interimkontonummeret, som er indtastet under Faste Konti. Dette betyder, at systemet selv laver mellemregning i mellem afdelingerne ved betaling af dette lån. Saldo på interim konto i begge afdelinger afspejler det udestående imellem disse 2 afdelinger. Hvis der også i den forbindelse skal benyttes en alternativ rentekonto indtastes den i feltet Rentekonto, se punkt 25.

24.Skriv evt. i feltet Extnr. lejerens lånenummer i banken. Dette bruges til at sende oplysning om lejers lånenr i banken ved afregning af lån til lånenr (banken) via kreditorbetaling.

25.I feltet Rentekonto indtaster du evt. et alternativt kontonummer, der skal bruges til rentekonto på dette lån, hvis der ikke skal bruges den der ser er sat op som standard. Brug af dette felt forudsætter at felterne i punkt 23. er udfyldt.

26.I feltet Oprettelsesgebyr vil der stå beløbet for oprettelsesgebyret på lånet, hvis det er sat op i tabellen Oprettelsesgebyr til Lejerlån under Husleje i Firma (Standard - Opsætning - Firma - 3. Opsætning). Gebyret kan dog reguleres i dette felt indtil gebyret er bogført.

27.Marker evt. Kommunelån. Bruges hvis fraflytter ved flytteafregning skal have tilbagebetalt de allerede indbetalte afdrag på kommunelånet (typisk indskudslån).

28.Marker Ingen Afr. ved flytning, hvis lånets restgæld ikke skal bogføres ved bogføring af flytteafregning.

29.Sæt en markering ved Råderetslån, hvis der er tale om et råderetslån. Når denne markering er sat kan du ikke vælge noget i feltet Rentesats Kode

29.Marker Overføres til ny lejer, hvis restgæld skal overføres til den nye lejer ved genudlejning af lejemålet.

Hvis denne markering bruges på lån, må der ikke i lejearten hverken være markering i feltet Lejeart overf. ikke til ny lejer eller Lejeart må ikke deles, se lejeart.
Lejemålslån kan ikke overføres til lejer.

30.Marker evt. Reduktion af saldo. Bruges til afdragsordninger, hvor lejere på opkrævning bliver opkrævet, men beløb for opkrævning af afdrag bogføres ikke. Indbetaling af lånet bliver bogført, når der bogføres indbetaling fra lejeren/flytteren, hvorved skyldig saldo nedskrives med indbetalingen. Hvis der er valgt rentemåde 1 eller 2, vil der dog ved opkrævning blive bogført renter på lejer/flytter, så saldoen bliver reguleret, se evt. Flyttegæld.

31.Marker evt. for Frivillig forlig. Markeringen gør at forbrugsafregninger med tilbagebetalinger kan fratrækkes lånet.

32.Modtager af opkrævning - denne funktion kan ikke bruges ved efterfølgende udskrivning af manuelle girokort - kan kun bruges hvis I benytter Totalservice hos Nets
Her kan du vælge hvem der skal have opkrævningen af afdraget på lånet. Du kan vælge om opkrævningen skal sendes til Lejer (a), Deles med samlever (b)og Samlever (c).

a. Lejer: Hvis opkrævningen skal sendes til Lejer (Navn 1), så skal der på fane 4. Adresser i Lejerkartoteket (Lejer-Lejer-Lejerkartotek) være sat en markering i kolonnen Opkrævning og Flytter.

b. Deles med samlever: Hvis opkrævningen skal deles og sendes til både Lejer (Navn 1) og Samlever (Navn 2), så skal der på fane 4. Adresser i Lejerkartoteket (Lejer-Lejer-Lejerkartotek) være oprettet en linje med Navn 1, hvor ny adresse er angivet og der er sat markering i kolonnen Opkrævning og Flytter og der skal være oprettet en linje med Navn 2, hvor ny adresse er angivet og der er sat en markering i kolonnen Samlever ny A.

c. Samlever: Hvis opkrævningen kun skal sendes til Samlever (Navn 2), så skal der på fane 4. Adresser i Lejerkartoteket (Lejer-Lejer-Lejerkartotek) være oprettet en linje med Navn 1, hvor ny adresse er angivet og der er sat markering i kolonnen Opkrævning og Flytter og der skal være oprettet en linje med Navn 2, hvor ny adresse er angivet og der er sat en markering i kolonnen Samlever ny A.

33.Gem ved hjælp af klik på i værktøjslinjen eller tryk på F8. Først når lånet er gemt, vil der blive overført en tilsvarslinje for lånet på fane 3. Lejertilsvar i Lejerkartotek (Lejer - Lejer - Lejerkartotek).

34.Ved klik på får du en oversigt over afdragene sammen med en beregning af Årlig Omkostning i Procent. Samtidig kan du i Gældsbrev, flette med Årlig Omkostning i Procent ved brug af flettefeltet: Lejerlån_Årlig_omkostninger.

Ved bogføring af flytteafregning, hvor restgældes skal overføres til flyttesagen, vil restgælden på lånet blive bogført som afdrag på lejeren og med en modpost på lejeren med teksten "Lån overført til flyttesag"

Der kan for hvert afdrag opkræves gebyr på lån. Dette kan du sætte op på fane 3. Regnskabsopl i Selskabskartotek (Afdeling - Selskabskartotek).

Sådan flytter du et lejerlån fra lejerniveau til lejemålsniveau

Et lejerlån skal køre på selve lejemålet, men er ved en fejl blevet oprettet på lejeren.

Der sættes en markering ved ”Overføres til ny lejer”. Ved bogføring af opsigelse oprettes lånet som tilsvar på ny lejer (tomgang).

Hvis der ikke sættes markering ved ”Ingen afr. Ved fraflytning”, vil fraflytter blive opkrævet restgæld, trods lånet er oprettet på den nye lejer.

Dette kan du undgå ved at sætte en markering ved både ”overføres til ny lejer” og ”Ingen afr. Ved fraflytning”. Herved oprettes lånet på ny lejer og restgælden bliver ikke opkrævet på fraflytter.

Alternativt kan du i Firma (Standard - Opsætning - Firma) sætte en markering ved ”Konverter lejerlån til lejemålslån” (3. Opsætning - Husleje - Diverse).

Så vil EG Bolig i forbindelse med opsigelse spørge om lejerlånet skal konverteres til et lejemålslån. Hvis du svarer "Ja", bliver lejerlånet oprettet på lejemålet (lejer 255).

Her skal du kun have en markering ved ”Overføres til ny lejer”, og fraflytter vil ikke blive opkrævet restgælden.