Navigation:  LEJER > Lejer > Lejemålskartotek > Lejetilsvar

 

I Lejemålskartoteket fane 1 findes tilsvar på lejemålet, såvel generelle som specifikke tilsvar på lejeren. Det er altid tilsvaret for den aktuelle måned der vises. For at se fremtidige tilsvar blades frem til den ønskede måned.

 

Betydning af felter:

 

 

Dato: Der vises tilsvar for den måned, der står i feltet. Som udgangspunkt vises måneden, man befinder sig i. Man kan blåmarkere feltet, skrive en anden dato og trykke på TAB for at se tilsvar for den valgte måned (format: mmaa, f.eks. 01-02).

 

Stigning: Pil mod højre bladrer frem til den første måned, hvor der sker en ændring i tilsvar. Pil mod venstre bladrer tilbage til den første måned tilbage i tiden, hvor der sker en ændring i tilsvar.

 

Måned: Pil mod højre bladrer frem til næste måneds tilsvar, hvis der er valgt månedlig i Opk.interv. i Lejemålskartotek - 2. Lejemål. Hvis der er valgt kvartalsvis i feltet Opk.interv. , blades frem til næste kvartals tilsvar. Pil mod venstre bladrer tilbage til den forrige måneds tilsvar, hvis der er valgt månedlig i Opk.interv. Hvis der er valgt kvartalsvis i feltet Opk.interv., bladres tilbage til forrige kvartals tilsvar.

 

I tabellen vises en linje for hvert tilsvar.

 

Betydning af kolonnerne i tabellen over lejetilsvar.

 

Art: Lejeartsnummer. Hver lejeart har et nummer, og ved oprettelse af et tilsvar på en lejer kan nummeret for lejearten indtastes. Hvis ikke man kan huske nummeret, klikker man i tekstfeltet og vælger den aktuelle lejeart fra listen. Nummeret føres derved automatisk over.

 

L: Hvis lejearten er specifik for den pågældende lejer der bor i lejemålet, og ikke må overføres til ny lejer ved genudlejning, sættes lejerens løbenr. (de to sidste cifre af lejernummeret) ind i denne kolonne. Bruges ved f.eks. lån, boligtilskud, rykkergebyr, bi-lejemål, vaskeriafregning og forbrugsafregning. Lejernummeret overføres automatisk ved indlæsning af filer, f.eks. vaskeriafregning og boligtilskud. Lejernummer sættes også automatisk ind for rykkergebyr, hvis der køres rykkerkørsel med opdatering under Lejer – Lejer – rykker-/saldolister fane 2. Rykkerskrivelse eller, hvis der er lavet forbrugsafregning via forbrugsregnskab under Lejer – Lejer – Forbrugsafregning.

 

Tekst: Lejeartsteksten. Det er denne tekst, der kommer med på opkrævningen. Hentes fra Lejearter under Generelt - Lejer.

 

Termin: Viser terminslejen i henhold til opkrævningsintervallet på lejemålet valgt i feltet Opk.interv. i Lejemålskartotek - 2. Lejemål. Ved månedlig opkrævning , vises lejen pr. måned og ved kvartalsvis opkrævning, vises lejen for 3 måneder.

 

Årlig: Viser den årlige leje.

 

M: Hvis der er moms på lejearten, vil der automatisk blive sat markering i dette felt, og momsen tillægges automatisk ved opkrævning og bogføring. Bruges f.eks. ved erhvervsleje.

 

Start: Startdatoen for hvornår tilsvaret skal træde i kraft (format: ddmmåå, f.eks. 01-04-01).

 

Obs! Du kan ikke rette i beløb og startdato på tilsvar, der allerede er foretaget en opkrævning på. Dvs. hvis startdato er mindre end eller lig med sidstopkrævet på lejer.  

 

Slut: Der kan i dette felt indsættes en slutdato. Det gøres f.eks., hvis tilsvaret er periodebestemt. Eksempelvis opkræves et rykkergebyr kun for én måned, hvorfor der på tilsvaret rykkergebyr ved opdatering af rykkerkørsel er indsat samme start- og slutdato (format: ddmmåå, f.eks. 01-06-01). Hvis der ikke angives noget i feltet fortsætter tilsvaret, indtil der indtastes en slutdato. Indtastes et nyt tilsvar med samme lejeart og nyere startdato eller laves der en varslingskørsel, hvor der lægges tilsvar ind med ny startdato på den samme lejeart, vil disse erstatte tilsvar med en ældre startdato. Varsling findes under Lejer – Lejer – Varsling.

 

Obs! Du kan ikke rette i slutdato på tilsvar, der allerede er foretaget en opkrævning på. Dvs. til en dato der er mindre end eller lig med sidstopkrævet på lejer. Du kan heller ikke ændre slutdato på et allerede afsluttet tilsvar, hvor slutdato er mindre end sidstopkrævet på lejer.

 

Ftype: Står for forbrugstype og bruges, i forbindelse med forbrugsregnskabet, til at tilknytte lejernes aconto forbrug på det enkelte forbrugsregnskab. Ftype kan også anvendes til at opdele en afdeling i to eller flere forbrugsregnskaber med samme lejeart, men hver sin Ftype, f.eks. hvis afdelingen har 2 varmecentraler, hvor lejemålene er tilknyttet hver deres central. Ftypen bliver automatisk indsat med tallet 1, når der oprettes tilsvar med lejetyperne for aconto til forbrug, f.eks. aconto varme. Lejetyper oprettes under Generelt – Lejer – Lejetyper. Ftype skal kun findes på tilsvar med lejetypen aconto til forbrug, f.eks. aconto varme. Ftype kan opdateres på hele afdelingens lejere fra Forbrugsafregning.

 

Pristalskode: Bruges til pristalsregulering ved erhvervslejemål, hvor tallet her refererer til det nr. pristalsreguleringen er oprettet med. Man kan sige, det er en slags ID, som linker lejerens tilsvar sammen med præcis den pristalsregulering, som har samme nummer. Definering af Erhvervsregulering/pristal laves under Generelt – Lejer – Erhvervsregulering/pristal. Dannelse af pristalsvarslingen køres under Lejer – Lejer – Erhvervsregulering.

 

Grundleje: Bruges til regulering af grundlejen ved erhvervslejemål. Beløbet for grundleje skal tastes her. Grundlejen skal tastes i lejertilsvaret, før man laver definering af pristalsvarslingen af grundlejen under Generelt – Lejer – Erhvervsregulering/pristal og før man danner pristalsvarslingen af grundlejen under Lejer – Lejer – Erhvervsregulering.

 

Maks. beløb: Der kan på tilsvarslinien sættes et maks.beløb ind. Når der så er opkrævet til dette beløb, vil beløbet ikke længere blive opkrævet. Der sættes ikke slutdato på tilsvarslinien. Lejearten SKAL have lejetype 39.

 

Opsummeringsfelter:

 

 

I bunden af skærmbilledet opsummeres huslejen på henholdsvis den aktuelle termin og for et helt år.

 

 

Leje: Refererer til den "almindelige husleje" på lejemålet, dvs. de tilsvar, der er faste og figurerer på lejekontrakt osv. Tilsvar som er lejerrelaterede, dvs. har lejernummer på tilsvar, f.eks. vaskeriafregning, boligtilskud og rykkergebyr, er eksempler på tilsvar, der ikke medtages her. Beløbet vises ekskl. moms.

 

 

Ex. Aconto: Refererer til den samme husleje som foregående felt, blot er her fratrukket lejearter, som har lejetype for aconto, f.eks. aconto varme.

 

 

Pligtig: Refererer til den pligtige del af huslejen ifølge lejeloven. Alle lejearter, der har markering for pligtig under Generelt - Lejer - Lejearter bliver medregnet i dette felt. Beløbet vises ekskl. moms.

 

Kr. pr. kvm.: Viser huslejen fra feltet Leje udregnet pr. kvm. Beløbet vises ekskl. moms.

 

Opkrævning: Viser den totale opkrævning for den aktuelle måned (tager alle tilsvar med, også de som er lejerrelaterede dvs. har lejernummer på tilsvar, f.eks. vaskeriafregning, boligtilskud og rykkergebyr). Beløbet vises ekskl. moms.

 

Incl. moms: Viser huslejen fra feltet Leje men inkl. moms, hvis der er lejearter med moms, f.eks. erhvervsleje.

 

Sidste Tilsvarsbogføring: Viser den sidste termins tilsvar der er bogført.