Mere - knap |
  
|
Mere - knap |
|
Ved at klikke på 
knappen øverst til højre i Lejemålskartoteket kommer der en menu frem.
Fra denne kan du vælge mellem:
Ved klik her kommer du over i Ejendomskontorkartoteket (Afdeling - Ejedomskontorkartoteket) hvor selskab, afdeling og lejemålnummer allerede er udfyldt.
Her kan du så vælge mellem:
•Ombygningstilladelser
•Hårde hvidevare
•Vedligeholdelsesopgaver
•Lejer dispensationer
•Lejemåls dispensationer
Her kan angives lejeart, som kun skal opkræves i forbindelse med lejekontrakt. Disse lejearter oprettes i Generelt– Lejer – Lejeart og SKAL have lejetype 915 (Kontrakt - Opkrævninger). Lejearten kan ved valg af dette menupunkt oprettes. Der kan oprettes på 3 niveauer – selskabs- afdelings- og lejemålsniveau. Der kan også vælges respektiv lejeart (hvis man har flere med lejetype 915) samt start og evt. slutdato for hvornår lejearten til kontrakt skal gælde. Endelig skal angives beløb, der skal opkræves.
Dette felt bruges kun, hvis der køres med dokumenthåndtering (WebDok). Man kan ved valg af dette menupunkt se de dokumenter, der er journaliseret på lejemålet.
Brugeren skal dog være tilknyttet gruppen Alle i Brugeroplysninger under feltet Dokumenthåndtering. Netop for at kunne se lejemåldokumenter, brugeren ikke selv har journaliseret.
Lejemålsdokumenter journaliseres automatisk, når der udskrives til printer, hvis der er markering i journalisering i Firma samt i Standard - Opsætning - Rapport i feltet Kategori.
Lejemål log: Her kan man se de rettelser, der findes i logfilen på lejerniveau.
Der kan indtastes linier som vedrører lejemål og som følger lejemålet. Alle felterne udfyldes manuelt. Hvis ikke man udfylder noget i Arten, vil EG Bolig selv tilføje arten G for Generel. Hvis man ikke taster noget i Dato eller Initial, vil EGBolig selv sætte dette ind som dato/tid, hvor der tastes samt initial for den bruger, der taster. I tekstkolonnen kan der f.eks. skrives, Køleskab tilhører lejemålet. Når linien opdateres ved at gå ned på næste tomme linie, vil programmet selv udfylde de kolonnerne, hvor der ikke er udfyldt noget manuelt.
EG Bolig har allerede nogle forudbestemte historiktyper, men man kan også selv oprette nogle. Historiktyper findes/oprettes i Firma. Der kan oprettes egne historiktyper, som så SKAL bestå af en historikkode på minimum 3 karakterer og maksimum 5 karakterer, f.eks. KØK for køkkenrenovering i afdelingen. Øvrige historiktyper bruges/er defineret af EG Bolig. Historiktyperne kan anvendes både på medlem, lejer, lejemål, kreditor, selskab og afdeling.
Lejemåls rekvisition
Klik her og du kommer over i webmodulet Rekvisitioner (Kreditor - Kreditor- Rekvisition).
Her defineres sammenhængen mellem et lejemål og specifikke leverandører.
Leverandørforhold kan defineres på Selskabsniveau, Afdelingsniveau og/eller Lejemålsniveau.
I definitionen af breve under Standard-Opsætning-rapport-’Selskab/afdelings Opsætning’ skal du i feltet ”BrevTilType” angive en Rolleart. Rollearten definerer, hvilken leverandørtype der er tale om.
Under bogføring af kontrakt og/eller ved bogføring af lejekontrakt (jævnfør jeres firmaopsætning) udskrives brev til de leverandører, der er defineret til at være gældende for det aktuelle lejemål, hvis der samtidig findes defineret et brev der stemmer overens med lejemålets oplysninger om -selskabsnr., afdelingsnr., lejemålsnr., boligtype, lejemålstype og lejlighedstype og- leverandørernes leverandørtype (rolleart) under ’Selskab/afdelings opsætning’.
Angivelsen af leverandør under forbrugsregnskab benyttes ikke i denne sammenhæng.
Man kan under leverandørforhold se leverandørforhold oprettet på højere niveau. Selskabsniveau er det højeste niveau.
Man kan for en given leverandør angive hhv. lejemålstype, lejlighedstype, boligtype og interval på niveauet under aktuelle niveau (står man i selskabskartotek, kan man angive interval for afdelingsnumre; står man i afdelingskartotek, kan man angive interval for lejemålsnumre).
Det er muligt at oprette den samme leverandør med samme rolle flere gange, men med en alternativ angivelse af lejemålstype, lejlighedstype, boligtype og/eller lejemålsinterval.
Når man tilknytter en leverandør og vælger rolleart, kan man i Leverandør-kolonnen kun vælge mellem interessenter med samme rolletype som rollearten har. Rollearter og rolletyper sættes op under Generelt - Rollearter.
Man kan under leverandørforhold oprette en ny leverandør. Klik på knappen "Opret ny leverandør":
Vælg den relevante kode, hvorefter tekst-feltet udfyldes automatisk. Indtast navn på leverandøren og tryk TAB. Der laves et tjek i interessentkartoteket, og er leverandøren oprettet i forvejen, vælges den fra listen med oprettede interessenter. Er leverandøren ikke oprettet, klikkes der JA til at oprette leverandøren i interessantkartoteket. Der hoppes til interessentkartoteket, hvor de relevante oplysninger udfyldes. Når der klikkes på 
, hoppes der automatisk tilbage til leverandøroprettelsen, hvor en start- og evt. slutdato angives. Klik på i øverste menulinje, hvorved leverandøren er oprettet. Leverandøren kan nu tilknyttes under leverandørforhold.