Navigation:  MEDLEM > Tilbud > Tilbud til ét specifikt medlem

 

1.Tast lejemålsnummeret (selskab-afdeling-lejemål) på det ledige lejemål og tryk Tab. Lejemålsnummer kan også vælges via oversigten ved hjælp af Alt + pil ned i felterne for selskab-afdeling-lejemål.
 
EG Bolig henter oplysninger om lejemålet frem. I feltet anvisning vil der stå den anvisning systemet er nået til, hvis der er oprettet Anvisningsregler for pågældende afdeling. Der kommer også en besked på skærmen om den anvisningsregel tilbud bør anvises efter. Er der tale om et lejemål af lejemålstypen Familiebolig vil det i anvisningsfeltet også fremgå, hvorvidt tilbuddet skal udsøges i henhold til intern eller ekstern venteliste, jf. at hver anden familiebolig i den almindelige venteliste skal udlejes henholdsvis med og uden intern fortrin.

Optælling sker på afdelingsniveau i forbindelse med fraflytning, eller ved tilbud, hvis det ikke er sket i forbindelse med fraflytning (fx ved nyt lejemål). Navngivne anvisninger tæller ikke med i intern/ekstern-reglen forudsat, at der på anvisningen er angivet en specifik navngivet opsætning i kolonnen 'Opsætning' (Generelt > Ventelisteopsætning > Anvisningsopsætning).

Der kan efterfølgende udskrives liste over anvisningerne til brug for statistik og lejemål til kommunen. Denne liste bliver ikke ajourført, hvis man har overstyret anvisningsreglen. Hvis man har 50 procent til kommunal anvisning og man ved det første lejemål har anvist til egen venteliste og derefter ved tilbud overstyrer anvisningsreglen og igen udsøger fra egen venteliste, vil der først blive reserveret lejemål til kommunal anvisning, når der igen er blevet 2 lejemål ledige. Anvisningsreglen tildeles lejemålet allerede ved registrering af opsigelsen.
 

2.Tast medlemsnummer (selskabsnummer/medlemsnummer).

 

3.Hvis der er råderet på lejemålet vil knappen være synlig på skærmen.
Ved klik på knappen vil der automatisk være beregnet en ydelse på den/de råderetter, der er i den viste tabel. Her kan du evt. angive en anden rente procent (Rente %).
Klik inden i en felt på skærmbilledet uden for råderetstabellen for at forlade råderetstabellen.
Du vil få en advarsel, hvis du forsøger at udskrive et tilbud, uden at du har beregnet ydelse på råderet, dvs. klikket på .
 

4.Vælg knappen Udfør for at få medlem udsøgt medlemmet
EGBolig udsøger nu  og overfører automatisk det angivne medlem til fane 2 Tilbud, hvis ønsker m.m. stemmer overens med oplysninger på lejemålet

 

5.Gå på fane 2 Tilbud
Resultatet af udsøgningen vises i tabellen. Der kan kun laves en udsøgning pr. dag, da de gemmes på tilbudsdatoen. Tilbudsdato refererer til den dag, hvor udsøgningen er foretaget. Hvis der dannes flere lister på det samme lejemål, uden at den gamle liste er slettet, vil den nye liste ligge over den gamle, og de medlemmer, der allerede er udsøgt på den gamle liste eller har fået registreret svaret nej, kommer ikke frem igen. Dette vil f.eks. opstå, hvis der er tale om et lejemål, der ikke blev udlejet i første omgang. Den gamle liste kan hentes frem ved at vælge en anden tilbudsdato ved hjælp af . Det er derfor vigtigt at slette udsøgninger der ikke skal bruges slettes.
 

6.Hvis det udsøgte medlem alligevel ikke skal have tilbud og der ønskes ny tilbudsliste, kan tilbudslisten slettes ved hjælp af knappen Slet og der startes forfra med udsøgning på fane 1.
 

7.Datoen i kolonnen Svardato hentes automatisk fra feltet Svarfrist på tilbud på fane 9. Para. i Afdelingskartoteket (Afdeling-Afdelingskartotek). Men du kan rette datoen her, hvis der skal være anden frist for svar på tilbud. Du vil får en advarsel, hvis du kommer til at indtaste en dato før dags dato.
 

8.Godkend tilbudslisten ved hjælp af knappen Godkend liste, hvorved medlem nu står med status/svar T=Tilbud.
 

9. Markering i Liste
 

10. Vælg korrekt rapport
 

11. Vælg Udskriv til skærm og printer
 

12. Markering i Brev for at udskrive tilbudsbrev.
Der kan nu vælges et tilbudsbrev til enten interne i feltet Intern eller eksterne i feltet Ekstern alt efter hvad medlem står med i feltet Int/Ext i tilbudslisten.
 
På brevene kan man flette oplysninger på ansvarlig i stedet for den bruger, der fletter brevet. Oplysningerne skal indtastes på interessenten i Interessentkartotek - 1 Registrering, og der skal i Afdelingskartotek knappen Mere tilknyttes brugeren som ansvarlig i modulet Ansvarsområder. Flettefelterne der bruges, er flettefelterne der starter med Adresse med tilføjelse af rollen Ansvarlig, f.eks. Adresse_navn_ansvarlig for at flette navnet på den ansvarlige bruger. Der kan flettes med alle felterne fra interessentkartoteket.
 

13. Vælg Udskriv til skærm og printer.
 
Advarsler:
Forsøg på at printe tilbud, der tidligere er udskrevet samme dag
Hvis du forsøger at udskrive et tilbud, der tidligere har været skrevet ud til print samme dag, vil du få en advarsel på skærmen.

   

   Forsøg på at printe tilbud ud med ikke godkendte medlemmer
Du vil få en advarsel, hvis der manuelt er indsat et medlem på tilbuddet og denne ikke er godkendt, når du vil printe tilbuddet ud til printer. Du kan dog godt godkende tilbuddet igen og så derefter printe ud, hvis det manuelt indsatte medlem har en prioritet forskellig fra 1.  

14. Når der kommer svar fra medlemmerne på tilbud, kan de enten registreres via Medlemskartotek eller Tilbudslisten.