MEDLEM > Medlemskartotek > Medlemsindbetaling

Indlæsning af indbetalinger fra medlemmer sker samme sted som indlæsning af lejerindbetalinger, dvs. under Lejer-Opkrævning-PBS opdatering - 2. Indbetalinger.

Der kan også registreres medlemsindbetaling via hjemmeside (kun E-Bolig generelt) eller via kassekladde.

Hvis der i Firmakartoteket (Standard - Opsætning - Firma) under fane 3. Opsætning - Medlem- Medlem er valgt "Ved indbetaling" i feltet " Fornyelsesdato" opdateres feltet "Fornyes pr." i Medlemskartotek - 8. Medlem af, når indlæsningen af indbetalingsfil køres med opdatering/bogføring.

Hvis der foretages manuel indbetaling via kassekladde, og man har medlemmer med fast medlemsselskab, skal indbetalingen registreres med det pågældende selskab, der laves indbetaling for.

Uanset hvilken form der benyttes til at registrere medlemsindbetalinger, så vil medlemmer der betaler opnoteringen få følgende status:

•Aktiv - hvis der er ønsker

•Bero - hvis der ikke er ønsker

Gør således for at registrere indbetaling via kassekladde:

Der kan bogføres med typerne defineret under posteringstyper

1.Tast registreringsdato

2.Tast evt. bilagsnummer, hvis ikke der køres med automatisk bilagsnummerering

3.Vælg type

Der kan vælges mellem disse typer til medlemsindbetaling:

•MI = Medlem - Indbet. Opnotering (medlemsindbetaling for opnoteringsgebyr)

•MN = Medlem - Indbt. Indmeldelse (medlemsindbetaling for indmeldelsesgebyr i forening)

Dato og beløb for indbetalingen overføres til felterne herfor i medlemskartotek fane 8 medlem af og status ændres til passiv. Medlem kan ikke få tilbud, da medlem ikke står på venteliste, men kun er meldt ind i foreningen.

Hvis medlem senere ønsker at være aktiv på venteliste, skal indbetaling registreres med koden MI= Indb. Opnotering. Dato og beløb for indbetalingen overføres til felterne herfor i medlemskartotek - 8. medlem af og status ændres til aktiv. Medlem kan nu få tilbud.

•MS = Medlem - Indb. Opnot. + Indmeldelse (medlemsindbetaling for både opnoteringsgebyr og indmeldelsesgebyr i forening)

Hvis medlem både betaler for indmeldelse og opnotering, skal indbetaling registreres med typen MS=Indbet. Opnot. + Indmeldelse. Dato og beløb for indbetalingen overføres til felterne herfor i medlemskartotek - 8. medlem af og status ændres til aktiv. Medlem kan nu få tilbud.

•MR = Medlemsreservation (medlemsindbetaling for reservering af lejemål)

Bruges hvis der køres med reservation ved lejekontrakt og bliver modregnet ved lejekontraktopkrævning.

•VI = Ventelisteindbetaling (medlemsindbetaling for at stå endnu et år på venteliste/fornyelsesgebyr)

Dato og beløb for indbetalingen overføres til felterne herfor i medlemskartotek - 8. medlem af. Hvis der i Firmakartotek - 6. Medlem er markering for ny fornyelsesdato ved indbetaling, vil Fornyes pr. rykkes 1 år frem.

•MX = Medlem - Andelsbolig (medlemsindbetaling for både Foreningsandel, Administrationsgebyr, Indmeldelsesgebyr i forening)

•MF = Medlem - Foreningsandel (medlemsindbetaling for foreningsandel i forening)

•MA = Administrationsgebyr (medlemsindbetaling for administrationsgebyr i forening)

•MO = Medlem - Oprettelse/Indmeldelse (medlemsindbetaling for både oprettelse og indmeldelse i forening)

•ML = Lejlighedsgebyr (medlemsindbetaling for lejlighedsgebyr, så medlem i endnu 3 måneder får tilsendt liste over ledige lejemål)

Beløb for indbetalingen overføres til feltet herfor i Medlemskartotek - 8. medlem af og medlem kan nu få liste over ledige lejemål de næste 3 måneder.

•MK = Kontingent (medlemsindbetaling for årligt kontingent i forening)

Beløb for indbetalingen overføres til felterne herfor i medlemskartotek- 8. medlem af.

4.Skriv selskabsnummer for det selskab medlem indbetales for i feltet Selskab

5.Skriv ikke noget i afdeling

6.Skriv medlemsnummer (uden selskabsnummer) i feltet Konto

7.Skriv evt. posteringstekst

8.Skriv beløb med - som fortegn

9.Gå ned på næste linie

10.Tast F3 for Modkonto eller vælg knappen

11.Skriv selskabsnummer for selskabet modposten findes på

12.Skriv afdelingsnummer for selskabet modposten findes på

13.Skriv finanskonto (typisk banken) i feltet Konto

14.Skriv posteringstekst

15.Skriv beløb uden fortegn

16.Gå ned på næste linie med pil ned for at opdatere (blyant yderst til venstre i tabellen forsvinder).

Registrering er klar til at blive bogført i kassekladde - 2. Bogføring

Der kan endvidere mulighed for at lave medlemsudbetaling via kassekladde, med typen MU = Medlem - Udbetaling