Navigation:  MEDLEM > Medlemskartotek > Oprettelse af nyt medlem

 

Medlemmer kan enten oprettes manuelt i medlemskartotek eller via E-Bolig (hjemmeside) eller ved indlæsning af fil fra Boligbutik.

 

Oprettelse af medlem med opnotering med fast selskabsnr, hvor der kan være opnotering til flere selskaber på samme opnotering og derved opkræves opnoterings- og ventelistegebyr for hvert selskab der ønskes:

Tryk to gange på F7 eller klik på knappen i værktøjsbjælken to gange for at få næste medlemsnr. Der vil så blive oprettet opnotering med det faste selskabsnummer og det næste medlemsnr, man er nået til. Medlemsnr generator for dette findes i Selskabskartotek - 6. parametre i feltet Start medlemsnr på tværs af selskaber. Feltet ajourføres løbende i takt med der oprettes medlemmer.

Denne metode kan også anvendes, hvis man kun har et selskab i organisationen.

 

For beskrivelse af felterne ved oprettelse af medlem, se stamoplysninger.

Oprettelse af medlem med opnotering for hvert selskab:

Indtast selskabsnummer og tryk derefter F7 eller klik på knappen i værktøjsbjælken. Der vil så blive oprettet opnotering med det næste medlemsnr, man er nået til inden for det pågældende selskab. Medlemsnrgenerator findes i Selskabskartotek - 6. parametre i feltet Sidste Medlemsnr. Dette felt ajourføres løbende.

Hvis man ikke laver opnotering ud fra medlemsnrgerenerator, men altid selv bestemmer medlemsnr. ud fra en bestemt anden metode, kan man efter at have trykket F7 selv skrive selskabsnr. og medlemsnr.

 

For beskrivelse af felterne ved oprettelse af medlem, se stamoplysninger.

 

Systemet opretter automatisk en betalingspost på opnotering med fast selskabsnummer, når medlemsskabet registreres i forbindelse med oprettelse af ønsker på medlem, via webservice eller når der manuelt oprettes

en ventelistetype "O" på et selskab på fane 8. Medlem af.

Når alle oplysninger er registreret, gemmer du ved klik på knappen i værktøjsbjælken eller du taster F8. EG Bolig vil herefter spørge, om medlem ønskes oprettet i det pågældende selskab/afdeling, hvorefter der oprettes en linje i Medlemskartotek - 8. Medlem af. Status for medlem er afhængig af statusmuligheder oprettet under i version 3 under Indstillinger > Venteliste.

Medlem er nu opnoteret og oplysningerne overføres til Interessentkartotek med rollen Medlem og med interessentnr. som ses i feltet Interessent til højre for medlemsnummreret i stamoplysninger på medlem. Det aktuelle medlem er ligeledes ajortført mht. prioriteter. Det er dog kun det ene medlem, hvor prioriterne bliver ajourført. For at opdatere alle medlemmer skal man opbygge venteliste.

 

Hvis man i Selskabskartoteket - 6. Parametre har markering for Udskriv medlemmer, vil EG Bolig når medlemsoplysninger opdateres første gang spørge om udskrift ønskes. Hvis du  svarer ja vil der blive udskrevet det medlemsbevis der er sat op i EG Bolig med programnavn Medlem. Der kan altid senere udskrives medlemsbevis via knappen på medlemmet og vælge medlemsbevis i den lille menu.