AFDELING > Selskabskartotek > Parametre (selskab)

På fane Parametre defineres parametre til medlems- og ventelistestyring m.m.

Betydning af felter

Medlem

Karens måneder ved oprykning: Her anføres antal karensmåneder ved oprykning. F.eks. at man skal have stået 24 mdr. som ekstern ansøger før man (ventelistemæssigt) kan betragtes som værende intern ansøger. Hvis denne karens først skal være gældende fra en bestemt dato, så indsættes datoen i feltet Pr.

Karens måneder ved opnotering: Her angives hvor mange karensmåneder man skal vente før opnotering på ventelisten "aktiveres" (altså tilbudsberettiget). Hvis denne karens først skal være gældende fra en bestemt dato, så indsættes datoen i feltet Pr.

Fortrin beboerbarn: Børn af forældre, der bor i selskabet/foreningen, må få fortrin.

Udskriv medlemmer: Markering for hvorvidt der aut. ønskes udskrevet medlemskort/bevis ved oprettelse af nyt medlem.

Boligselskab: Hvis selskabet er et boligselskab skal markering sættes. Dette betyder at venteliste styres på baggrund af opnoteringsdatoer. Ingen markering svarer til boligforening. I så fald styres ventelisten på baggrund af medlemsnr. Denne parameter er således meget vigtig i forhold til dannelse af ventelister. Der er i denne forbindelse oprettet et nyt flettefelt kaldet Selskab_Boligselskab.

Benyt medlemsnr. fra selskab:

Sidste medlemsnr.: Det sidst anvendte medlemsnummer. Ved oprettelse af nyt medlem vil systemet automatisk tage næste nummer.

Trin: Det antal der tillægges det næste nummer i rækkefølgen på ventelisten eks. 100 så skifter fra 100 til 200 og til 300 osv. Oftest steppes medlemsnumre med 1 af gangen.

Antal dage efter svarfrist: Hvis natkørslen (EGJobIntetSvar.exe) anvendes vil EG Bolig aut. sætte status "Intet svar" på de medlemmer som ikke har svaret på tilbud indenfor "Svar senest" + Antal dage efter svarfrist. Eksempel: Hvis der anføres 2 i "Antal dage efter svarfrist" betyder dette, at alle medlemmer som har overskredet seneste svarfrist med med 2 dage eller mere gives status Intet svar.

Eksempel: Hvis sidste svar er sat til 25/6 og der i feltet står 1, vil der blive sat "I" på medlemmerne i natkørslen, der kører den 27/6 (fx 27/6 kl. 03). Sættes feltet til 0, vil der blive sat "I" i natkørslen den 26/6. Er feltet blankt (null), regnes det som 365 dage/1 år, og der hvor svarfristen en er overskredet med mere end 1 år vil medlemmer få markeringen ”Intet svar”, hvis der ikke er svaret.

Maks antal ”intet svar”: Her kan man angive, hvor mange gange man må undlade at svare uden at der ændres status på medlemmet. Det der sker er at man skal sætte jobbet EGjobintetsvar.exe til at køre og så vil status på medlemmet blive sat til det der er valgt under Generelt-Medlem-Muligheder ved svar og svar I = intet svar. Skriver man eks. 3 vil man ved tredje tilbud hvor medlemmet ikke svare få ændret status. Hvis feltet er tomt eller er står 0, så sker der ikke noget.

Maks. antal "boliggaranti tilbud": Her man kan angive (hvis man kører med udvidet boliggaranti i samspil med flere ventelister), hvor mange tilbud der maksimalt kan gives på boliggarantibeviset. Hvis et medlem har svaret "Nej" eller ikke svaret på det indtastede antal, så vil medlemmet bliver sletmarkeret ved natkørsel af jobbet EGjobintetsvar.

Venteliste prioritering: Her kan du ved klik på vælge hvad prioriteringen på ventelisten skal gå efter. Du har følgende valgmulighder:

•Indmeldelsdato

•Medlemsnr

•Opnoteringsdato

Anciennitetsdato må overføres til Alm. venteliste:

Ingen statusændring på almindelig venteliste ved kontrakt: Ved en markering her bliver medlemmer på den almindelige venteliste ikke sletmarkeret, når de får en bolig (svar=L).

Betalingsdato beregnes med XX dage: Hvis man ikke taster nogen sidste betalingsdato under Medlem -Opkrævning tager programmet dags dato og lægger det antal dage til, der står i dette felt.

Antal dages frist efter indb.: Hvis natkørslen (EGJobMedlemSlet.exe) anvendes, vil medlemmer hvis fornyelsesdato er overskredet med det anførte antal dage blive sletmarkeret. Hvis der er indtastet et 0 i dette felt eller det er blankt/tomt, så betyder det at fristen aldrig bliver overskredet og dermed at medlemmerne aldrig bliver sletmarkeret.

Oprykning indenfor selskab: En markering her betyder at interne i afdeling og interne i selskab sidestilles. Ingen markering betyder at interne i afdeling kommer først, dernæst interne i selskab og så eksterne.

Par sidestilles med børnehusstande: Anvendes i boligselskaber, hvor børnefamilier normalt prioriteres højere end par, ved 3-rums boliger. Markering heri sidestiller par med børnefamilier.

Opnotering ikke mulig: Markering heri angiver, at selskabet er spærret for opnotering.

Hver X. lejemål til kommune: Denne funktion er erstattet af Anvisningsregler (Generelt - Medlem - Ventelisteopsætning - Anvisningsopsætning).

Mdr. der tillægges fornyelsesdatoen: en ajourføringsdato, f.eks. hvis man kører med at medlemmer kan betale for 2 år af gangen, så kan man i dette felt skrive 24, og så rykkes fornyelsesdatoen 2 år frem.

Opnotering på tværs af selskaber: Her kan du indtaste selskabsnumre på de selskaber, hvor man kan opnotere sig på tværs.

Boliggaranti år: Her skal der indtastes det antal år en boliggaranti skal gælde. Feltet bruges til at udregne en dato på medlemmet for hvornår boliggarantien skal udløbe.

Kreditor

Kreditorbetaling pr. afdeling: Betalingskode, som oplyser hvorfra betaling foregår. Angives med F (forretningsførerselskab), S (selskab) eller A (afdeling).

Nets aftalegruppenummer: Hvis der er indtastet et nummer her, vil det bliver hentet herfra ved oprettelse af ny BS aftale (Kreditor - BS-Plus). Feltet kan også udfyldes på fane 4. i Afdelingskartoteket og det vil så overstyre det indtastede her (Afdeling - Afdelingskartotek).

Øvrige felter

Aut.lmtype ved oprettelse af ønske: Her angives hvilken lejemålstype, der automatisk oprettes, når man i medlemskartoteket opretter ønsker på selskabet. Dette kan naturligvis efterfølgende rettes til en anden lejemålstype. Feltet kan efterlades blankt, hvis man ikke ønsker automatisk oprettelse af lejemålstype ved indtastning af medlemsønsker.

Intern opnotering fra andre selskaber: Interne medlemmer i de indtastede selskaber vil blive opnoteret på lige fod med interne i selskabet. Indtast nr. på selskab. Navnet hentes automatisk.

Andre faneblade:

Fane 1 - Faste

Fane 2 - Kontooplysninger

Fane 3 - Regnskabsoplysninger

Fane 4 - Person

Fane 5 - Spec. af lejemål

Fane 7 - Opl.

Fane 8 - Lokaler