Person |
  
|
Person |
|
Under fanebladet Person gives mulighed for at tilknytte personer, som er oprettet i Interessentkartoteket under Selskab. Det kunne være ansatte så som kontorpersonale eller ejendomsfunktionærer selskabets advokat, revisor etc.
Hvis det er en med rolletypen Bes (bestyrelse) eller Rep (repræsentantskab) vil disse kunne oprettes via EG Bolig og oplysningerne vil blive overført til bestyrelseskartoteket og omvendt hvis de er oprettet via bestyrelseskartoteket overføres oplysningerne til EG Bolig.
Ved ESDH - roller, til brug for sagsstyringen i GO:Bolig, skal være oprettet her, og de valgte interessenterne til rollerne skal have udfyldt feltet Initial (Afdeling - Interessenter - fane Registrering). Hvis disse mangler vil GO:Bolig ikke virke. Der skal oprettes roller til styring af ansvarlig person og ansvarlig afdeling, og de skal være oprettet her og/eller på afdelingen (Afdeling - Afdelingskartotek - fane 8. Personer). Hvilken Kode de oprettes med er valgfri, men de skal være oprettes under Generelt - Rollearter i EG Bolig, og være oprettet i tabellen "EDSHParametre" i databasen og hedde AnsvarligRolle og GruppeRolle.
Betydning af felter:
Kode: Kode for hvilken funktion, personen udgør i selskabet. Ved klik på 
vise oversigt, hvor koden vælges. Disse koder oprettes under Generelt - Rollearter.
Tekst: Hentes automatisk fra foregående kode.
Navn: Her skal indtastes navnet på den person man ønsker at oprette. Herefter undersøger systemet aut. om der findes andre personer i EG Bolig med det
dette navn. I fald dette er tilfældet vises alle match, hvorefter en af disse kan vælges vha. dobbeltklik. Hvis der ikke findes matchende personer spørger systemet aut. om interessenten/personer ønskes oprettet, hertil svares Ja, hvorefter alle relevante adresseoplysninger mv. anføres.
Startdato: Her indtastes startdatoen for hvornår personens rolle er gældende. Som standard vises kun "aktuelle" personer i tabellen. Såfremt der ønskes vist personer med overskredne slutdatoer, eller personer med startdato > dagsdato, kan der klikkes på knappen "Vis alle".
Slutdato: Her indtastes slutdatoen for hvornår personens rolle er gældende jf. tillige Startdato ovenfor.
Vis: Hvis man klikker her vil man få vist den valgt persons oplysninger i Interessentkartotek, ligesom personens eventuelle øvrige roller kan ses her.
Vis alle: Hvis man klikker her vil man få vist alle de personer der har være tilknyttet selskabet gennem tiderne samt de som måtte komme frem i tiden (startdato>dagsdato). Samtidig kommer en ny knap frem der hedder Vis aktuelle hvorved man hurtigt kan skifte tilbage til de aktuelle personer.
Ny: Hvis man klikker her kommer man ind i et nyt skærmbillede. Her skal først vælges en rolleart/Kode. Herefter udfylder EG Bolig selv teksten på rollearten. Indtast herefter navnet på personen der ønskes oprettet. Igen undersøger EG Bolig selv for øvrige forekomster af det anførte navn. Når person navnet er valgt eller oprettet, indtastes start- og evt. slutdato på personen.
Hvis man gemmer uden at have indtastet en startdato, vil man ikke kunne opdaterer systemet.
Andre faneblade:
Fane 1 - Faste
Fane 2 - Kontooplysninger
Fane 3 - Regnskabsoplysninger
Fane 5 - Spec. af lejemål
Fane 6 - Parametre
Fane 7 - Opl.
Fane 8 - Lokaler