AFDELING > Selskabskartotek

Under fanebladet 1. Faste angives en række faste oplysninger for det aktuelle selskab.

Her kan du læse mere om de funktioner der ligger under knappen

Betydning af felter

Adresse: Selskabets adresse.

Postnummer/by: Postnummer og by. Indtast blot postnummer så hentes bynavn automatisk når feltet forlades.

Email: E-mail adresse på selskabet anføres her. Anvendes tillige som f.eks. aut. Kontakt e-mail adresse i E-Bolig (ved klik på Kontakt - øverst i E-Bolig menuen)

Telefonnummer: Selskabets telefonnummer.

Faxnummer: Selskabets faxnummer.

SE-nr.: Selskabets SE-nummer. (Anvendes bl.a. ved udtræk til Landsbyggefonden).

BL-nr.: Selskabets nummer hos Boligselskabernes Landsbyggefond. (Skal være udfyldt da det anvendes ved udtræk til LBF.)

Antal afdelinger: Antal afdelinger, der er tilknyttet selskabet. Oprettes og ajourføres manuelt.

Antal heltidsbeskæftigede: Antal heltidsbeskæftigede ansat i selskabet. Oprettes og ajourføres manuelt.

Dokument logo: Her anføres stien til selskabets logo, f. eks. F:\EGBolig\Logo\logoSel1.jpg. Det er vigtigt, at stien kan ses fra alle de arbejdsstationer, som skal benytte fletning med logo.

I Word skal der indsættes et INCLUDEPICTURE felt der henvisninger til flettefeltet Selskab_Logo_Filnavn.

Funktionen INCLUDEPICTURE findes i Word 2010 under Indsæt – Hurtige dele – Felt og i Word 2013 under Indsæt – Genvejselementer – Felt

Efter at feltet er indsat skal feltkoder slås til (Alt+F9) og flettefeltet skal så indesættes i citationstegn mellem {INCLUDEPICTURE og en evt. formateringskode \*MERGEFORMAT}. Resultatet bliver så {INCLUDEPICTURE "{MERGEFIELD Selskab_Logo_Filnavn \* MERGEFORMAT" \*MERGEFORMAT}.

Slå feltkoderne fra igen (Alt+F9) og opdater feltet (F9).

E-syn logo: Her indsættes en sti (UNC-sti, der starter med "http..." til det logo I vil have vist øverst til højre på klikrapporten/udskrift af synsrapporterne i Elektronisk syn.

Hvis der også er en plantegning tilknyttet lejemålet, så vil den bliver vist sidst i udskriften.

WWW adresse: Her skal selskabets opskrivningshjemmeside indtastes.

Internet: Såfremt EG Bolig’s Internetmodul (E-bolig) anvendes, bevirker en markering, at selskabets oplysninger overføres til Internettet. Selskabet kan ses på Internettet via E-Bolig.

Internet-Finans: Såfremt EG Bolig’s Internetmodul (E-Bolig) anvendes, afføder en markering, at selskabets finansoplysninger (regnskabs- og budget tal) overføres til E-Bolig.

Udtræk til DanmarkBolig: Hvis selskabet skal med i XML udtrækket til Danmarkbolig-portalen skal denne markering sætte. Vær opmærksom få at markeringen kan være sat på alle selskaber ved vores opdatering til pakke 2.14, så markering skal evt. fjernes på de selskaber, der ikke skal trækkes ud.

Logning af specifikke lejeropslag: Markering i dette felt angiver, at lejerspecifikke opslag vil blive logget på det aktuelle selskab (har ikke noget at gøre med den "almindelige" logning af ændringer, sletninger mv.).

Der logges kun på nogle forudbestemte steder i EG Bolig jf. nedenfor:

•Rykkerliste

•Saldoliste

•Lejerkartotek

•Lejerliste

•Lejekontrakt

•Lånekartoteket

•Varslingsliste

•Boligtilskud/BBR

•Inkasso og Inkassoliste

•Råderet og Råderetsliste

Forr.selskab: Markering for om selskabet er at betragte som forretningsførerselskab for øvrige selskaber.

Selskabs forr.selskab: Hvis selskabet er underlagt et forretningsførerselskab angives nummeret på forretningsførerselskabet her.

Mellemregningsniveau: Anvendes kun såfremt man har flere niveauer af selskaber udover selskab og forretningsfører. Her angives rækkefølgen (niveauet) for det enkelte selskab, hvor 1 er laveste niveau, og 2 er et selskab på et niveau højere. Såfremt det skal anvendes, skal man kontakte vores support for assistance til opsætning heraf.

Kmd Selskab: Her kan du indtaste et KMD selskabsnummer. Dette nummer anvendes i kombination med indlæsning af boligtilskud (Lejer - lejer - Boligtilskud/BBR).

Når boligtilskudsfilen modtages, kan der max. være 10 cifre som lejernummer. Dvs. at selskab+afdeling+lejemål+lejernummer ikke må være mere end 10 cifre. Hvis man i EG Bolig benytter mere end 10 cifre, kan KMD selskabsnummer benyttes som en del af identifikationen. KMD nr. er på 4 cifre og tildeles af KMD (tdl. Kommunedata) for hver boligorganisation. Ved at benytte denne funktion, kan boligtilskudsindlæsningen udvides fra 10 cifre til 14 cifre.

Hvis man benytter maks. 1 ciffer til selskab og maks. 3 cifre til afdeling og maks. 4 cifre til lejemål og 2 cifre til lejere, så kommer man ikke over 10 cifre og så er det ikke nødvendigt at udfylde/benytte feltet "Kmd Selskab".

Der må kun være ét Kmd Selskabsnummer pr. selskab og man må ikke benytte det samme Kmd Selskabsnummer til flere selskaber.

Når der indlæses boligtilskud (Lejer - lejer - Boligtilskud/BBR) og man vil benytte feltet "Kmd Selskabskab" skal man i feltet "EDB-Central" vælge ”Kommunedata Selskab”.

Særlige vilkår: Her tilkobles eventuelle Særlige vilkår til selskabet. Disse udskrives aut. på lejekontrakt, hvis flettefelter herfor er anvendt. De særlige vilkår hentes fra kartoteket Særlige vilkår under Generelt - Lejer.
Du kan tilføje både start- og slutdato på særlige vilkår. Ved fletning med særlige vilkår under lejerbreve medtages kun de vilkår, der er aktive pr. dags dato.

Ved kontrakt og tilbud medtages kun de vikår, der er aktive på indflytningsdatoen.

Få vist tidligere særlige vilkår ved at dobbelt klikke i tabellen. De forsvinder igen ved dobbelt klik.

Andre faneblade under Selskab:

Fane 2 - Kontooplysninger

Fane 3 - Regnskabsoplysninger

Fane 4 - Person

Fane 5 - Spec. af lejemål

Fane 6 - Parametre

Fane 7 - Opl.

Fane 8 - Lokaler

Mere-knappen