Mere-knappen |
  
|
Mere-knappen |
|
Her har du mulighed for at se hvordan man definerer og beregner administrationsbidraget for den pågældende selskab som du har valgt. Beregningskoden er opsat på fane 5. Spec. af lejemål.
Man har mulighed for at vælge en udskrift, som definerer det månedlige administrationsbidrag. Se yderligere beskrivelse under Afdeling-Administrationsbidrag.
Her er det muligt at se de dokumenter der er journaliseret på selskabet. Dette kunne f.eks. være breve til kommunen, selskabsbestyrelsen eller andre.
Her er der mulighed for manuelt at indtaste historik på selskabet. Hvis der under Standard - Opsætning - Rapport, ved udskrifter med Word dokumenter, er sat "flueben" i feltet Historik, vil disse udskrifter også fremgå af denne oversigt.
Betydning af felter:
Selskab: Indtast nr. for det ønskede selskab.
Navn: Hentes automatisk efter selskabsnummer.
Art: Ved klik på den lille pil i feltet, vises en oversigt over mulige typer. Yderligere historiktyper kan oprettes i Firma.
Dato: Dags Dato - tilføjes automatisk.
Initial: Tilføjes automatisk
Tekst: Her anføres/ hentes den aktuelle historik.
Her definerer du relationer mellem lejemål og specifikke leverandører i forbindelse med kontrakt.
Bemærk inkluderer ikke forbrugsregnskabs-leverandører.
Ved bogføring af lejekontrakt og/eller ved udskrivning af opsigelsesbekræftelse, jf. jeres firmaopsætning, udskriver EG Bolig automatisk brev til de leverandører, der er relateret til det aktuelle lejemål. Forudsat, at der både i dokumentopsætningen og i den tilhørende Selskab/Afdeling-opsætning er tilknyttet et dokument, der modsvarer lejemålets oplysninger om -selskabsnr., afdelingsnr., lejemålsnr., boligtype, lejemålstype samt lejlighedstype og- leverandørernes leverandørtype (rolleart). Rollearten angives i kolonnen ”BrevTilType” (Standard > Opsætning > Rapport > Selskab/afdelings Opsætning).
På siden vises også allerede oprettede leverandørforhold på højere niveau, jf. at der kan tilknyttes rollearter på selskab- og afdelingsniveau, og at rollearter med rolletypen Lev, Per og Bes kan modtage leverandørbreve (Afdeling > Selskabskartotek > 4. Person og Afdeling > Afdelingskartotek > 8. Personer og Generelt > Rollearter).
Ny leverandør
Klik på knappen "Opret ny leverandør". Man kan for en given leverandør angive hhv. lejemålstype, lejlighedstype, boligtype og interval på niveauet under aktuelle niveau (står man i selskabskartotek, kan man angive interval for afdelingsnumre; står man i afdelingskartotek, kan man angive interval for lejemålsnumre).
Vælg den relevante kode, hvorefter tekst-feltet udfyldes automatisk. Indtast navn på leverandøren og tryk TAB. Der laves et tjek i interessentkartoteket blandt interessenter med den aktuelle rolletype, og er leverandøren oprettet i forvejen vælges fra listen med oprettede interessenter. Er leverandøren ikke oprettet, skal du klikke "JA" til at oprette leverandøren i interessantkartoteket. Kartoteket åbner, og de relevante oplysninger udfyldes. Afslut med at klikke på 'Gem-ikonet', og du kommer automatisk tilbage til leverandøroprettelsen, hvor en start- og eventuel slutdato skal angives. Afslut med at klikke på 'Gem-ikonet', og leverandøren er nu oprettet og kan tilknyttes under leverandørforhold.
Det er muligt at oprette den samme leverandør med samme rolle flere gange, men med en alternativ angivelse af lejemålstype, lejlighedstype, boligtype og/eller lejemålsinterval. Der genereres kun et brev pr rolleart til et givent lejemål.
I den web basered log er det muligt at se en log over afdelingskartoteket, hvor man vil kunne se hvor, hvornår og af hvem der er foretaget ændringer.
Disse tekster bruges primært til spørgeskema i regnskabet og er oprettet under Generelt - Finans - Regnskabstekster.
Her er det muligt at udskrive et dokument med en sum af lejemål pr. en vilkårlig dato (natkørslen sørger for at summere hver nat og oprette ny linie, hvis der er sket forandringer).