Navigation:  AFDELING > Afdelingskartotek > Personer

 

Under fanebladet Personer, har du mulighed for at oprette/tilknytte personer til afdelingen.

 

Ved ESDH - roller, til brug for sagsstyringen i GO:Bolig, skal være oprettet her, og de valgte interessenterne til rollerne skal have udfyldt feltet Initial (Afdeling - Interessenter - fane Registrering). Hvis disse mangler vil GO:Bolig ikke virke. Der skal oprettes roller til styring af ansvarlig person og ansvarlig afdeling, og de skal være oprettet her og/eller på selskabet (Afdeling - Selskabskartotek - fane 4. Person). Hvilken Kode de oprettes med er valgfrit, men de skal oprettes under Generelt - Rollearter i EG Bolig, og være oprettet i tabellen "EDSHParametre" i databasen og hedde AnsvarligRolle og GruppeRolle.

 

Betydning af felter:

Kode: Kode for hvilken funktion, personen udgør i afdelingen. Ved klik på vise oversigt, hvor koden vælges. Disse koder oprettes under Generelt - Rollearter.

 
Tekst: Hentes automatisk fra foregående kode.

 
Navn: Her indtaster du navnet på den person du ønsker at oprette. Herefter undersøger systemet aut. om der findes andre personer i EG Bolig med det dette navn. Hvis det er tilfældet bliver alle match vist, hvorefter du kan vælge en af disse vha. dobbeltklik.

Hvis der ikke findes matchende personer kommer denne boks frem:

Her klikker du så på Ja, hvorefter du kommer over i Interessent kartoteket og du kan anføre alle relevante adresseoplysninger mv.

 
Startdato: Her indtastes startdatoen for, hvornår personens rolle er gældende. Som standard vises kun "aktuelle" personer i tabellen. Såfremt der ønskes vist personer med overskredne slutdatoer, eller personer med startdato > dagsdato, kan der klikkes på knappen "Vis alle".

 
Slutdato: Her indtastes slutdatoen for, hvornår personens rolle er gældende jf. tillige Startdato ovenfor.

 
Vis: Hvis du klikker på knappen Vis får du vist den valgt persons oplysninger i Interessentkartotek, ligesom personens eventuelle øvrige roller kan ses her.

 
Vis alle: Hvis du klikker på knappen Vis alle, får du her vil man få vist alle de personer der har være tilknyttet selskabet gennem tiderne samt de som måtte komme frem i tiden (startdato>dagsdato). Samtidig kommer en ny knap frem der hedder Vis aktuelle hvorved man hurtigt kan skifte tilbage til de aktuelle personer.

 
Ny: Hvis du klikker på knappen Ny, kommer du ind i et nyt skærmbillede. Her skal du først vælge en Kode (svarer til rolleart). Herefter udfylder EG Bolig selv teksten på rollearten. Indtast herefter navnet på personen der ønskes oprettet. Igen undersøger EG Bolig selv for øvrige forekomster af det anførte navn. Når du har valgt eller oprettet personen skal du indtaste start- og evt. slutdato på personen.

Hvis du gemmer uden at have indtastet en startdato, vil du ikke kunne opdaterer systemet og følgende boks komme op på skærmen:

 

 

 

Andre faneblade i Afdelingskartoteket:

 

Afdelingskartoteket generelt

Fane  1. Afdelingsopl.

Fane  2. Kontoopl.

Fane  3. Regnskabsopl.

Fane  4. Bolig

Fane  5. BBR

Fane  6. Arealer

Fane  7. Diverse

Fane  9. Parametre

Fane 10. Lokaler