|
Diverse |
  
|
Diverse
|
Diverse |
|
På fanebladet Diverse angives ejendomsværdier, satser til omkostningsbestemt leje, områdenr. m.m.
Betydning af felter
Kontantværdi: Oplysningsfelt. Kan udfyldes efter behov og evt. anvendes til fletning.
Lejeværdi: Oplysningsfelt. Kan udfyldes efter behov og evt. anvendes til fletning.
Vurderingsleje: Oplysningsfelt. Kan udfyldes efter behov og evt. anvendes til fletning.
Salgsværdi: Oplysningsfelt. Kan udfyldes efter behov og evt. anvendes til fletning.
Salgsdato: Oplysningsfelt. Kan udfyldes efter behov og evt. anvendes til fletning.
Grundskyldpromille: Oplysningsfelt. Kan udfyldes med den grundskyldspromille der gælder for ejendommen og kan evt. anvendes til fletning.
Andelsværdi pr. kvm: Benyttes i andelsforeninger til at indtaste andelsværdien pr. kvardratmeter. Værdien bruges til at udregne Andelsværdien på fane 4. Forbrug, hvis man vælger denne udregningsmetode i feltet under Enhed (den nederste af de to mulige på fanebladet) i Lejemålskartoteket (Lejer-Lejer-Lejemålskartotek). Den ganges med
Andelskrone: Her kan du indtaste værdien af en andelskrone der er gældende fra den dato, der står i feltet nedenfor. Værdien bruges til at udregne Andelsværdien på fane 4. Forbrug, hvis man vælger denne udregningsmetode i feltet under Enhed (den nederste af de to mulige på fanebladet) i Lejemålskartoteket (Lejer-Lejer-Lejemålskartotek).
-----------------
Driftsudgifter: Oplysningsfelt. Kan udfyldes efter behov og evt. anvendes til fletning.
Henlæggelser: Oplysningsfelt. Kan udfyldes efter behov og evt. anvendes til fletning.
Henl. før: Oplysningsfelt. Kan udfyldes efter behov og evt. anvendes til fletning.
Nuv. boligandel i %: Her vil oplysninger fra det sidst effektuerede budget blive vist (dog først når det er trådt i kraft). evt. anvendes til fletning.
End. boligandel i %: Her vil oplysninger fra det sidst effektuerede budget blive vist (dog først når det er trådt i kraft). evt. anvendes til fletning.
-----------------
BL-nr: Afdelingens nummer hos Boligselskabernes Landsbyggefond. Skal være udfyldt, da det anvendes ved afdelingens udtræk til LBF.
LBF-plan: Ved klik på 
kan du vælge hvilken Std.kontoplan, du ønsker at benytte som grundlag ved LBF-udtræk. Kan imidlertid også vælges ved selve LBF-udtrækket under Økonomi – Bogføring – LBF Indberetning.
Tilsynsf. kommune: Ved klik på vælge, hvilken kommune der er tilsynsførende med afdelingen.
Lån indberettes til LBF: Her sættes markering for om lånet skal indberettes til LBF eller ej.
Udtræk til DanmarkBolig: Der skal sætte en markering her, hvis afdelingen skal med i XLM udtrækket til Danmarkbolig-portalen. Vær opmærksom på at denne markering kan være sat på alle afdelinger ved vores opdatering til pakke 2.14, så markeringen skal evt. fjernes på de afdelinger, der ikke skal trækkes ud.
-----------------
Internet: Ved markering i feltet, hentes afdelingens stamoplysninger til Internettet. Forudsætter brug af Internet modulet E-Bolig.
Internet-Finans: Ved markering i feltet, hentes afdelingens finansoplysninger (regnskabs- og budgetoplysninger) til Internettet. Forudsætter brug af Internet modulet E-Bolig.
Internet - DV: Ved markering i feltet, hentes afdelingens Drifts- og vedligeholdelses oplysninger (Anvendelses- og henlæggelsesbudgetter og de bagvedliggende aktiviteter) til Internettet. Forudsætter brug af Internet modulet E-Bolig.
-----------------
Administrator, Inspektør,Regnskabsmedarb: I felterne Administrator, Inspektør og Regnskabsmedarb. kan indtaste et 3-cifret nummer som bestemmer, hvilken person der er tale om. Disse tre udgør hver en udskriftsgruppe og når man så skal udskrive i delmodulerne kan man vælge en af de 3 grupper og fra/til nummer, som så bliver skrevet ud i rækkefølge.
-----------------
Elektronisk syn: Ved en markering her kan du benytte Elektronisk syn på denne afdeling, hvis I har købt modulet.
Syn advisering mangelliste: Ved markering sendes automatisk adviseringsmail, når der er indflytningssyn, som mangler opfølgning.
Der kan opsættes ny funktionsrolleart 'Syn - Advisering mangellister'. Som standard sendes til aktuel synsinspektør/rolle. Adviseringen lyder: "Der er indflytningssyn til opfølgning" og indeholder link til synsoversigt med aktuelle indflytningssyn. Den sendes kl. 8, når indberetningsdato på syn er overskredet med to dage og hver af de efterfølgende dage, indtil der er markeret for 'Opfølgning udført' på synet.
Syn advisering mangelliste: Marker her, hvis der i afdelingen skal gøres brug af muligheden for automatisk påmindelse om udfyldelse af mangelliste ifm. indflytningssyn (Standard > Opsætning > Firma > 3. Opsætning > Flyttesager > Syn).
Adviseringen sendes kl. 8, når indberetningsdato på syn er overskredet med to dage og hver af de efterfølgende dage, indtil opfølgning er markeret som udført på synet. Som standard sendes til aktuel synsinspektør/rolle. Der kan opsættes funktionsrolleart 'Syn - Advisering mangellister' (Standard > Opsætning > Firma > 3. Opsætning > Generelt).
Arealer: Feltet skal kun benyttes, hvis du bruger elektroniks syn. Her vælger du, hvilken type af opmåling, der skal bruges i forbindelse med prissætning af behandlingerne i Elektronisk syn.
-----------------
Gen.fors.dato: Her kan du indtaste datoen for sidste Generalforsamlingsdato, der er bestemmende for, hvornår den ovenstående andelskrone skal gælde fra.
Eksternt Afd.nr.: Feltet kan bruges til at gemme et gammelt afdelingsnummer i.
Opkrævn. Pr. dag: Ved en markering her vil man kunne foretage opkrævning pr. dag i afdelingen.
Type: Her kan man selv oprette mulige afdelingstyper eks. andel, lejer, ejer disse skal oprettes under Generelt-Lejer-specielle kriterier og herefter vælger man Afdelingstype samt Kriterienr. herefter opretter man med nummer og tekst.
Kategori: Oplysningsfelt. Kan udfyldes efter behov og evt. anvendes til fletning.
Fri tekst -felt til en aktuel afdelingsstatus: Her kan I selv definere mulige statusser fx solgt eller overg. ejerforening. Skal oprettes under Generelt-Lejer-specielle kriterier: vælg Afdelingsstatus, herefter Kriterienr. og opret en overskrift samt de enkelte statusser med nummer og tekst.
Skadenummer.: Oplysningsfelt. Kan udfyldes efter behov og evt. anvendes til fletning.
CVR-/p-nummer: Her indtaster man afdelingens CVR-nr. og p-nr., hvis afdelingen har et sådant. CVR-nr. anvendes bla. i BS-Plus.
SE-nummer: Afdelingens SE-nr. anvendes bl.a. ved udtræk til Landsbyggefonden og huslejeudtræk til Nets.
Udlejningstype: Dette felt kan du bruge til at angive, hvilken type af anvisning der benyttes i afdelingen. Feltet bruges kun i DanmarkBolig. Der tages højde for disse ved XML udlæsning.
Du kan ved klik på vælge i mellem disse udlejningstyper:
•Fleksibel udlejning
•Kommunal anvisning
•Intern oprykning
•Anden anvisning
•Ingen særlig anvisning
Varslingstyper: Her kan angives en varslingstype, som benyttes i forbindelse med udskrift af lejekontrakt og som I selv opretter, dvs. ikke at forveksle med de hardkodede varslingstyper på Lejemål og Lejer. En Varslingstype som eksempelvis lejer, andel, omkostningsbestemt eller erhvervs/pristal. De her angivne varslingstyper oprettes under Generelt-Lejer-specielle kriterier med angivelse af Varslingstyper samt Kriterienr. og nummer og tekst.
Pantstift. vedtægter: Her kan du sætte en markering for om afdelingen er med Pantstiftende vedtægter. Beløbet på pantet kan du indtaste i det store felt til højre for det lille markeringsfelt.
KMD Udbetalingsart: Kun til brug for kommuner - Her kan du indtaste en udbetalingsart på afdelingen. Hvis der ikke er indtastet noget vil defaultværdien der er indsat af EG Bolig i firma være gældende.
-----------------
Vedligeholdelsessatser
Her defineres vedligeholdelsessatser og herfra hentes satserne ved oprettelse af nyt budget og omkostningsbestemt varsling.
Jævnfør Bekendtgørelse af lov om midlertidig regulering af boligforholdene §18b skal der ved vedligeholdelses- og omkostningsbestemt varsling tages højde for, at en sats kan være enten 'Høj' eller 'Lav'.
Satserne relaterer til markering på det enkelte lejemål - feltet Grundejernes invest.fond (Lejer - Lejemålskartotek - fane 2. lejemål).
-----------------
Andre faneblade i Afdelingskartoteket
Fane 1. Afdelingsopl.
Fane 2. Kontoopl.
Fane 3. Regnskabsopl.
Fane 4. Bolig
Fane 5. BBR
Fane 6. Arealer
Fane 8. Personer
Fane 9. Parametre
Fane 10. Lokaler