Navigation:  MEDLEM > Medlemskartotek > Stamoplysning

 

Under første faneblad registreres stamdata på medlemmet. Nedenstående er en gennemgang af de enkelte felter på første faneblad.

 

Ved klik her kan du se, hvordan du oprettet et nyt medlem.

 

Andre faneblade:

Ønsker

Tidligere lejligheder

Børn

Tilbud

Prioritet

Opslag

Medlem af

 

Betydning af felter:

Hvis I har købt modulet "Sundhedskort indlæsning" kan du se dette ikon - klik her for at læst mere om brugen af det

 

Navn: Skriv navn på medlem og tryk tab. Hvis det er et navn der allerede findes i Interessentkartotek, vil der bliver vist de roller, som findes med det pågældende navn. Der kan så vælges interessenten, hvis medlemmet findes som interessent. Hvis det er en intern ansøgning man er ved at foretage, skal der vælges interessent med rollen lejer på det lejemål medlem har.

Der vælges interessent ved at markere linjen og dobbeltklikke eller F6. Herved overføres oplysningerne som allerede findes på interessent og som der findes felter til i stamoplysningerne. Hvis lejernummer indtastes vil man blive spurgt om det er lejer eller samlever, der skal oprettes som medlem, hvorefter de relevante oplysninger hentes fra lejerkartotek

Hvis ikke nogle af de viste interessenter er den samme som pågældende medlem, lukkes de viste interessenter ved kryds i højre hjørne og man taster manuelt oplysninger på medlem. Herefter tildeles automatisk interessentnr.

 

(Interessenten har et aktiv bestyrelseserhverv): Markeringen betyder at medlemmet er et aktivt medlem af en bestyrelsen. Markeringen kommer automatisk, når lejeren sættes som medlem af en bestyrelse enten via Bestyrelseskartoteket (Afdeling-Bestyrelseskartoteket) eller EGO ( - EG Bolig opslag).  

 

Navn 2: Her kan skrives navn for ægtefælle, samlever eller bofælle, hvis ikke der er nogen samlever efterlades feltet blankt. Dette felt overføres automatisk, hvis der er valgt interessent med rolle lejer, hvor der i lejerkartoteket er anført samlever og man har svaret ja til at samlever skal overføres. Hvis lejernummer indtastes vil man blive spurgt om det er lejer eller samlever, der skal oprettes som medlem, hvorefter de relevante oplysninger hentes fra lejerkartotek

 

C/O adresse: Her kan skrives c/o adresse – husk dog at skrive c/o i feltet, da dette ikke automatisk udskrives på evt. medlemsbevis, prioritetsbrev, opkrævning, tilbudsbrev, kontrakt. Dette felt overføres automatisk, hvis der er valgt interessent og oplysning er anført i Interessentkartoteket. Hvis lejernummer blev indtastet, vil oplysningerne bliver overført fra lejerkartotek.

 

Adresse: Her skrives adresse (vejnavn og nummer/sal). Dette felt overføres automatisk, hvis der er valgt interessent og oplysning er anført i Interessentkartoteket. Hvis lejernummer blev indtastet, vil oplysningerne bliver overført fra lejerkartotek. Står adressen med rødt, betyder det, at den er markeret beskyttet og derfor ikke må oplyses. Adressen kan sættes som beskyttet enten i Interessentkartoteket  eller på fane 4 i Lejerkartoteket.

 

Lokal by: Her kan skrives lokalby. Dette felt overføres automatisk, hvis der er valgt interessent og oplysning er anført i Interessentkartoteket. Hvis lejernummer blev indtastet, vil oplysningerne bliver overført fra lejerkartotek.

 

Postnr.: Her tastes postnr, og klikker du efterfølgende tab, skriver programmet selv byen, som hentes fra Postnummerkartoteket under Generelt – Diverse - Postnummer. Dette felt overføres automatisk, hvis der er valgt interessent og oplysning er anført i interessentkartoteket.

 

Land: Her kan angives land.

 

CPR: Her tastes fødselsdato med otte cifre (DDMMÅÅÅÅ). I det næste felt kan indtastes CPR-løbenummer. Data overføres automatisk fra interessentkartoteket, hvis der er valgt interessent. Løbenummer kan godt udelades., men  benyttelse af e-Boks og NemKonto fordrer fuldt CPR-nummer.  Registrering af fuldt CPR-nummer forudsætter medlems samtykke, jævnfør Personsamtykker - direkte link hertil under Mere..-knappen.

 

Søg: Kun synlig hvis I benytter ekstern persondatabase.

 

CPR2: Her tastes samlevers fødselsdato med otte cifre (ddammåååå). Data overføres automatisk fra interessentkartoteket, hvis der er valgt interessent. Løbenummer kan godt udelades., men  benyttelse af e-Boks og NemKonto fordrer fuldt CPR-nummer.  Registrering af fuldt CPR-nummer forudsætter medlems samtykke, jævnfør Personsamtykker - direkte link hertil under Mere..-knappen.

 

Tlf. privat: Her kan du taste medlemmets private telefonnummer. Der kan skrives både tal og bogstaver. Max. 20 karakterer. Dette felt overføres automatisk, hvis der er valgt interessent og oplysning er anført i Interessentkartoteket i feltet Telefonnummer 1.

 

Tlf. mobil: Her kan du taste medlemmets mobil telefonnummer. Der kan skrives både tal og bogstaver. Max. 20 karakterer. Dette felt overføres automatisk, hvis der er valgt interessent og oplysning er anført i Interessentkartoteket i feltet Mobil.

Benyttelse af SMS forudsætter medlems samtykke, jævnfør Personsamtykker - direkte link hertil under Mere..-knappen.

 

E-mail: Her kan medlemmets mailadresse registreres. Er en mailadresse registreret, vil Outlook ved dobbeltklik i feltet starte op med mailadressen klar til at sende mail. Data overføres automatisk, hvis der er valgt interessent og oplysning er anført i feltet Email 1 på fane Registrering i interessentkartoteket.

Benyttelse af E-mail forudsætter medlems samtykke, jævnfør Personsamtykker - direkte link hertil under Mere..-knappen.

 

Antal voksne: Her tastes antallet af voksne personer i husstanden der søger. Dette har betydning i forhold til prioriteterne på ventelisten.

 

Kommunenr.: Her kan tastes kommunens nummer. Når det udfyldes vil kommunens navn vises i det efterfølgende felt. Dette hentes fra Kommunekartoteket.

 

Antal børn: Her tastes antallet af børn i husstanden. Dette har betydning i forhold til prioriteterne på ventelisten. Yderligere oplysninger om børnene kan angives i Medlemskartotek - 4. Børn. Hvis der ingen børn er skrives 0 i dette felt. Aldersgrænse for børn er defineret i Firmakartotek - 6. Medlem. Natkørsel sørger for at regulere antal børn, når børn angivet på fane 4 Børn overskrider aldersgrænsen.

 

Institution: Her kan vælges den institution medlem skal have stående. Bruges pt. kun til INI.

 

Kommune medlem: Anvendes ikke pt.

 

Restance: Når der klikkes på denne knap vises restancer på medlemmets tidligere eller nuværende lejemål fra lejerkartoteket. Det gælder også, hvis man ved oprettelse af et nyt medlem vælger en fra interessentkartoteket. Her kan du også se om der er afskrevet inkasso på medlemmet.

 

Lejernr.: Her kan ses lejernummeret, hvis medlemmet allerede er lejer. Feltet opdateres automatisk ved oprettelse af lejekontrakt. Der kan også manuelt tastes medlemmets lejemålsnr. Hvis der tastes lejemålsnummer, spørger EGBolig om det er lejer eller samlever, der skal oprettes som medlem, hvorefter de relevante oplysninger fra lejerkartotek/Interessentkartotek hentes. Hvis feltet er udfyldt er medlemmet intern på ventelisten / på oprykningslisten i det selskab/afdeling vedkommende bor i. Dette felt overføres automatisk, hvis der er valgt interessent med rolle Lejer.

 

Bruttoareal/Rum/Indflytningsdato: Disse felter opdateres automatisk med oplysninger fra Lejerkartoteket, hvis der er et nummer i felterne for lejemålsnummer. Dette felt overføres automatisk, hvis der er valgt interessent med rolle Lejer, eller hvis man har manuelt tastet lejemålsnummer og valgt lejer/samlever til oprettelse som medlem. Disse felter har betydning i forhold til tilbud hvor der søges ud i forhold til om medlem afgiver tilsvarende eller større bolig som internt medlem.

 

Uddannelsesart: Her vælges den uddannelsesart som medlemmet er i gang med. Oprettelse af uddannelsesarterne sker under Generel-medlem-uddannelse. Feltet overføres automatisk til Lejerkartoteket fane 10 Div ved oprettelse af lejeren, hvor medlemsopnotering er brugt til at få lejemålet. Feltet kan bruges til studiekontrol.

 

Udd.start: Her angives uddannelsen startdato. Feltet overføres automatisk til Lejerkartoteket fane 10 Div ved oprettelse af lejeren, hvor medlemsopnotering er brugt til at få lejemålet. Feltet kan bruges til studiekontrol.

 

Udd.slut: Her angives uddannelsen slutdato. Feltet overføres automatisk til Lejerkartoteket fane 10 Div ved oprettelse af lejeren, hvor medlemsopnotering er brugt til at få lejemålet. Feltet kan bruges til studiekontrol.

 

Udd. forv. slut: Her angives den forventede slutdato for uddannelsen. Feltet overføres automatisk til Lejerkartoteket fane 10 Div ved oprettelse af lejeren, hvor medlemsopnotering er brugt til at få lejemålet. Feltet kan bruges til studiekontrol.

 

Dok. for udd. Her kan markeres, når medlem har dokumenteret sin uddannelse.

 

Gebyr antal år: Her indtaster man det antal år som medlemmet vil betale opnoterings/fornyelses gebyr for af gangen.

 

Gruppenummer: Kan benyttes i ventelisteopsætning.

 

Økonomi:  

 

Oprettet via: Her kan du få vist hvorledes den boligsøgende er opnoteret, eller du kan selv vælge at angive en kampagnekode, der er oprettet i Firma, for at give den boligsøgende et års gratis opnotering.

 

Opkrævningstype: Ved oprettelse af nyt medlem vil den automatisk blive sat til Giro, men du kan også vælge selv mellem Giro eller PBS for hvorledes medlem skal have opkrævning af ventelistegebyr. Hvis feltet ikke er udfyldt ved eksisterende medlemmer vil der stå "Mangler" i feltet.

 

Boligbutiknr.: Udgået

 

Kriterier: Her kan skrives kriterier, som kan benyttes til selektion ved udskrift eller søgning. Der kan frit benyttes bogstaver og tal.

 

Medtag ikke i ventetidsberegning: En markering undtager det aktuelle medlem fra ventetidsberegningen.

 

Medtag ikke i oprydning: En markering her undtager det aktuelle medlem fra udsøgning til automatisk sletning i EG Bolig version 3: Indstillinger > Oprydning > Ansøger. Det er muligt at begrunde fritagelsen i det tilhørende bemærkningsfelt. Markeringen gælder ikke manuel oprydning her i EG Bolig version 2: Standard > Opsætning > Firma > 3. Opsætning -Oprydning.

 

Slettes et medlem, henholdsvis slettes eller sletmarkeres også eventuelle journaliserede dokumenter  i Webdok/GO:Bolig i henhold til firmaopsætning (EG Bolig2: Standard > Opsætning > Firma > 3. Opsætning > Oprydning).