Tidl. lejemål |
  
|
Tidl. lejemål |
|
På fane 3. Tidl. lejemål bliver medlemmets tidligere lejemål i boligselskabet/-foreningen vist og der kan oprettes boliggarantibeviser.
Ved bogføring af flytteafregning, bliver der overført lejemålsnummer, lejemålets adresse, indflytningsdato, fraflytningsdat. Evt flyttegæld kan manuelt indtastes, se eksempel ovenfor, hvor der er tastet flyttegæld. Feltet flyttegæld bliver dog ikke automatisk opdateret.
Her på fanen kan du oprette boliggaranti på medlemmets tidligere lejemål. Der vil være flere felter synlige hvis du benytter udvidet boliggaranti.
Oprettelse og udskrivning af boliggarantibevis
1.Indtast en startdato i kolonnen Boliggaranti i linjen med det tidligere lejemål du vil oprette en boliggaranti på.
2.Når du har acceptere at oprette oplysningerne om boliggarantien, bliver felterne Selskab, Afdeling, Antal rum og Indtil dato udfyldt automatisk. Datoen i feltet Indtil dato beregnes ud fra det antal garantiår, der er indtastet i feltet Boliggaranti år på fane 6. Parametre i Selskabskartoteket (Afdeling - Selskabskartotek).
3.Klik på knappen 
og vælg Boliggarantibevis udskrifter. Her får du vist en tabel, der indeholder de garantibeviser der endnu ikke er udskrevet med opdatering.
Her kan følgende flettes ud:
- Selskabsnr. og navn
- Afdelingsnr. og navn
- Lejemålsnummer
- Antal rum
- Startdato for boliggarantien
- Udløbsdato for boliggarantien
- Udflytningsdato på lejemålet
4.Vælg dokument til udskrivning ved klik på 
i feltet ud for knappen 
.
5.Vælg om der skal udskrives Med opdat. eller Uden opdat.
6.Vælg om der skal skrives ud til Skærm eller til Printer.
7.Klik på knappen .
8.Efter udskrivning med opdatering, vil der stå en dato for udskriften i feltet Udskrevet på fane 3. Tidl. lejemål.
Hvis du er sat op til at benytte Udvidet boliggaranti i Firma (Standard - Opsætning - Firma - 3. Opsætning - Medlem - Medlem) vil du have adgang til flere boliggarantifunktioner:
•Når en boliggaranti er oprettet vil der på fane 8. Medlem af på medlemmet være oprettet en post med typen Boliggaranti på det selskab som boliggarantien dækker. Status vil være 9 (ny opnoteret/indmeldt) indtil boliggarantien er betalt. Ved indbetaling bliver status automatisk sat til 1 - Bero.
•Boliggarantien kan opkræves via knappen i medlemskartoteket.
•Indbetaling kan foregår via Nets eller kassekladden.
•Ved brug af boliggarantien vil der også på ventelisten bliver taget højde for boliggarantien.
•Ved manuel venteliste opsætning er det ligeledes muligt at inddrage boliggaranti i prioritetsopsætningen.
Opkrævning af boliggaranti
Girokort sætte op under Standard - Opsætning - Rapport med programnavnet Boliggaranti-opkrævning. Standard rapporterne Medlemfik.752.rpt eller medlemfik752mstreger.rpt kan bruges.
Gebyret for boliggaranti skal sættes op under Generelt - Medlem - Gebyrer.
1.Klik på knappen og vælg Medlemsopkrævning.
2.Sæt en markering ud for Boliggaranti.
3.Vælg dokument til udskrivning ved klik på i feltet ud for knappen .
4.Vælg om der skal skrives ud til Skærm eller til Printer
5.Klik på knappen .
6.Efter opkrævningen vil du kunne se transaktionen under og vælg Transaktioner.
Indbetaling af boliggaranti
Indbetaling via Nets foregår ligesom øvrige medlemsindbetalinger.
Bank kan sættes op på fane 2. Kontoopl. i Selskabskartoteket (Afdeling - Selskabskartoteket) med typen GI - PBS.
Der skal under fane 2. Faste konti på selskabet være sat en konto op for boliggaranti.
Ved registrering af indbetaling via kassekladden (Økonomi - Bogholderi - Kassekladden) skal du benytte typen MG for Medlems-boliggaranti.
Når indbetalingen er bogført bliver felterne Betalt dato og Betalt beløb opdateret på fane 3. Tidl. lejemål. Disse to felter kan du flette ud til brev. Status på linjen med boliggaranti på fane 8. medlem af ændres automatisk til 1 - Bero.
Udvidetboliggaranti uden brug at betalingsdel
Hvis du ikke ønsker at benytte betalingsfunktionaliteten under udvidetboliggaranti, kan du i stedet for indtaste dato for betaling i feltet Betalt dato og indtaste boliggarantibeløbet i feltet Betalt beløb.
Brug af boliggarantien
Når et medlem med en boliggaranti ønsker en bolig sættes status manuelt på 8. medlem af til 0 - Aktiv.
Medlemmet vil nu blive betragtet som internt søgende i afdelingen ved tilbudsgivning eller internt i selskabet, hvis der er sat en markering i feltet Søg hele selskabet på fane 3. Tidl. lejemål.
Andre faneblade: