Tilbud |
  
|
Tilbud |
|
På fane 5. Tilbud vises en liste over de lejemål, som medlemmet har fået tilbudt.
Du kan komme over i Tilbudsmodulet (Medlem - Tilbud) på et bestemt Tilbud ved at dobbeltklikke på et vilkårligt sted på linjen med det ønskede tilbud.
Gør således for at sortere i tilbudslisten ud fra svar:
1.Klik på 
ud for Svar ovenover tabellen for at vælge det tilbudssvar, der ønskes vist, f.eks. N=Nej.
2.Tryk på Tab.
Der vises nu kun de tilbud, hvor der er registreret det valgte svar.
Følgende udfyldes automatisk af EG Bolig ved godkendelse af tilbudslisten:
•Sel - Selskabsnummer for det tilbudte lejemål - hentes fra lejerkartotek.
•Afd - Afdelingsnummer for det tilbudte lejemål - hentes fra lejerkartotek.
•Lejemål - Lejemålsnummer for det tilbudte lejemål - hentes fra lejerkartotek.
•Lejer - Lejernummer for det tilbudte lejemål - hentes fra lejerkartotek og vil være fraflytter. Tilbud dannes på fraflytter, så man kan hente tilbudslisten frem ved tilbageførsel af kontrakt i stedet for at skulle udsøge på ny. Næste lejer der har sagt "Ja tak" i tilbud kan få registreret svar L=Ny lejer, så der kan udskrives og bogføres kontrakt til dette medlem. Medlem som alligevel ikke skal have boligen, kan så få registreret svar "Nej tak", hvorved lejemål fjernes fra medlem stamoplysninger, svar opdateret til "Nej tak" og status opdateres til status for svar "Nej tak", typisk aktiv.
•Antal rum - på det tilbudte lejemål.
•m2 - kvadratmeter i det tilbudte lejemål.
•Prioritet - Prioritet for medlem ved godkendelse af tilbudsliste for pågældende tilbud - hentes fra tilbud.
•Tilbudsdato - Dato for, hvornår medlem har fået det pågældende tilbud - hentes fra tilbud.
•Svar - Står med T for Tilbud, indtil der er registreret svar - hentes fra tilbud.
Du kan her ændre på svaret ved klik på . Her vil du kun få vist de mulige svar, der er registreret på det aktuelle selskab som tilbuddet vedrører (Generel - Medlem - Muligheder ved svar).
Ved brug af ESDH vil der blive oprettet en lejersag med typen Indflytning i GO:Bolig med det nye lejernummer og medlemmets interessentnummer, når der her vælges "L" for ny lejer. Hvis du igen fjerner "L" for ny lejer ændres lejersagen i GO:Bolig til en Målspringersag , og samtidig sættes status til lukket og der angives en lukket dato.
•Svardato - Her står datoen for hvornår medlemmet har svaret på tilbuddet.
•Svar senest - Her stå dato for, hvornår medlemmet senest skal svare - hentes fra feltet på fane 2. Tilbud i Tilbud.
•Indflytningsdato - Her står mulig indflytningsdato (genudlejningsdato) for det tilbudte lejemål.
Svar, Svardato, Bemærkninger og Dato Ny Lejer kan registreres her eller på tilbudslisten under Tilbud. Der opdateres begge veje.
Ved indtastning af datoer i Svardato og Dato Ny Lejer kan du hvis der er talte om dags dato nøjes med at taste d, dd, D eller DD i feltet efterfulgt af tryk på TAB.
•LM Adresse - her kan du se adressen på det tilbudte lejemål
•Initial - Her kan du se initialerne på den bruger der har lavet tilbuddet.
•LMtype - Her kan du se den nuværende/gældende lejemåls type på det tilbudte lejemål.
•Ventelistetype - Her kan du se hvilken type af venteliste den er tilbudt til.
Gør således for at registre svar m.m. via medlemskartotek:
1.Tast medlemsnummer i felt for selskab/medlemsnummer og tryk Tab.
2.Vælg fane 5. Tilbud.
3.Ud for Svar vælger du svaret ved klik på (her får du kun vist de muligheder for svar der er sat op på det aktuelle selskab (Generel - Medlem - Muligheder ved svar) eller indtaster koden for svaret, f.eks. L for Ny lejer.
4.Indtast evt. Svardato. Hvis der er talte om dags dato kan du nøjes med at taste d, dd, D eller DD i feltet efterfulgt af tryk på TAB. Det kan være vigtigt at indtaste en svardato i tilfælde af medlem med prioritet 1 svarer for sent og medlem med prioritet 2 har fået tildelt lejemålet.
Indtast evt. bemærkninger.
5.Indtast evt. Dato Ny Lejer. Hvis der er talte om dags dato kan du nøjes med at taste d, dd, D eller DD i feltet efterfulgt af tryk på TAB.
6.Gå ned på næste linje med pil ned for at gemme og 
yderst til venstre i tabellen forsvinder.
Status på medlem er afhængig af, hvilket svar der angives. Status er angivet under Generelt-Medlem-Muligheder ved svar. Hvis man f.eks. registrerer svar "nej" og dette svar har status bero, vil medlem blive sat i bero.
Der kan sorteres i oversigten over tilbud ud fra svar.
Andre faneblade: