MEDLEM > Medlemskartotek > Fane 2 Ønsker

På fane 2. Ønsker registreres medlemmets boligønsker. Hvis der er markering i i feltet Ønsker skal indtastes på fane 6. Medlem i Firma (Standard-Opsætning-Firma), kan man ikke få lov at opdatere medlem, før der er indtastet ønsker.

Disse ønsker danner grundlag for ventelisten.

Andre faneblade:

Stamoplysning

Tidligere lejligheder

Registrer ønsker på medlem

1.Tast selskabsnummer i feltet Sel.

2.Tast afdelingsnumre (interval fra -til ) i felterne Afd.

Hvis der ønskes alle afdelinger, bruges Tab til at gå videre til Rum. EG Bolig sætter så automatisk 0 - 99 ind for at der søges alle afdelinger.

3.Ret evt. antal rum (interval min-max) i felterne Rum.

EG Bolig har automatisk sat 0 - 99 ind for at der søges alle størrelser. Hvis der ønskes alle størrelser mht. antal rum, bruges Tab til at gå videre til Etage.

4.Ret. evt. etage (interval min-max) i felterne Etage.

EG Bolig har automatisk sat -1 - 99 ind for at der søges alle etager (-1 er godkendt kælderbolig). Hvis der ønskes alle etager, bruges Tab til at gå videre til Kvm.

5.Tast evt. Kvm (interval min-max) i felterne Kvm.

EG Bolig har automatisk sat 0 - 9999 ind for at der søges alle størrelse mht. kvadratmeter. Hvis der ønskes alle størrelser mht. kvadratmeter, bruges Tab til at gå videre til LM=lejemålstype.

6.Vælg i feltet LM = lejemålstype ved hjælp af klik på eller Alt + F10. Man kan også blot taste nr for lejemålstype, f.eks. 1 for Almindelig bolig.

Der skal min. vælges 1 lejemålstype. Der kan vælges op til 3 lejemålstyper. Lejemålstype refererer til lejemålskartotek.

7.Vælg evt. afkrydsning for at give medlem fortrin, f.eks. disp=dispensation, hcp=handicap, og skilsmisse.

Hvis der er givet fortrin for skilsmisse, skal der også indtastes dato i feltet Skilt dato for til hvilken dato dette fortrin er gældende. Ved denne dato, vil natkørsel sørge for medlem ikke længere har fortrin som skilsmisse. Datoen gælder også fraskilte med børn. I feltet Skiltbarn angives antal børn, der skal tages højde for på ventelisten.

Tilbud/venteliste tager automatisk højde for skilsmisseopnotering ved udsøgning

Ved fortrin handicap kan der udsøges for denne markering i tilbud

Ved fortrin dispensation kan der laves selektering til at få udsøgt medlemmer med dette fortrin,

Der er mulighed for ved afkrydsning af vælge uddybende ønsker, f.eks. altan. Valgmulighederne oprettes under Lejemålsforhold.

Markering sættes på de forskellige lejemål i Lejemålskartotek - 5. Forhold. Der valideres på disse afkrydsningsfelter i medlemsønsker i forhold til lejerkartotek. Det vil sige, der kun kan sættes markering i medlemsønsker, hvis der er tilsvarende afkrydsning på lejemål medlem ønsker.

8.Vælg evt. Boligtype i felterne Type1, Type2, Type3 ved hjælp af klik på eller Alt + F10. Man kan også blot skrive nr for boligtypen, f.eks. bl020a. Bruges kun, hvis man kører med begrebet boligtype. Der kan ved tilbud udsøges på disse boligtyper.

9.Vælg evt. Krit1-5.

Der kan ved tilbud søges ud for disse kriterier. Valgmulighederne oprettes under Specielle kriterier. Eksempel på kriterie kunne være pendler, hvor der gives fortrin for medlem med kriterie som pendler. Disse kriterier vil typisk hænge sammen med anvisningsregler, så når der skal anvises pågældende bolig ud fra kriterie pendler og lignende, skal der søges ud med de medlemmer, der har pågældende kriterie anført.

Hvis I anvender felterne i stedet for krit1-5 i ønsketabellen, skal der ved udsøgning i tilbud laves selektering til brug for udsøgning til disse kriterier.

11.Der er mulighed for ved afkrydsning at vælge uddybende ønsker, f.eks. altan. Valgmulighederne oprettes under Lejemålsforhold. Du kan kun få vist og dermed vælge lejemålsforhold med numre til og med 30 på fane 2 Ønsker, også selv om der kan oprettelse flere lejemålsforhold.

Markering sættes for de enkelte lejemåls Lejemålsforhold i lejemålskartoteket på fane 5 Forhold . Der valideres på disse afkrydsningsfelter i medlemsønsker i forhold til lejemålskartotek. Det vil sige, der kun kan sættes markering i medlemsønsker, hvis der findes lejemål, der har pågældende lejemålsforhold.

12.Tast evt. interval af specifikke lejemålsnr i felterne Spec. LM Fra og Spec. LM Til, hvis medlem kun ønsker disse specielle lejemålsnumre. Der kan kun indtastes ét interval pr. linje. Hvis felterne kun skal benyttes til ét bestemt lejemål, så skal du svare "Ja" til: "Ønskes lejemålsoplysninger hentet til specifikation af ønske". Hvis der benyttes et interval, kan det ikke benyttes, da rumstørrelser, etage m.v. så ændres.

13.Vælg evt. lejlighedstyper ved klik på i de tre kolonnerne LT. Lejlighedstyper sættes op på fane 2. Lejlighedstyper under Generelt - Lejer - Lejemålstyper.

14.Feltet Initial bliver automatisk udfyldt med bruger initialet for den EG Bolig bruger, der opretter ønsket.

15.Feltet datoret bliver automatisk udfyldt med den dato, hvor der evt. er rettet i medlemmets ønsker.

16.Gå ned på næste linje med pil ned for at opdatere (blyant yderst til venstre i tabellen forsvinder).

Hvis ikke medlem i forvejen står opnoteret til pågældende selskab og lejemålstype, vil EG Bolig give besked på dette og spørge, om medlem ønskes opnoteret i selskabet. Ved at svare ja til dette, vil der blive overført en linje i fanen Medlem af.

17.Skriv evt. samlet interval for antal rum medlem søger, så det angiver det spektrum af antal rum, der findes i tabellen over ønsker. Altså hvis medlemmet ønsker 1-3 rum i én afdeling og 2-4 rum i en anden, skal der her stå 1-4.

18.Dette er kun for at give et hurtigt overblik over, hvilke antal rum medlemmet ønsker samt evt. til brevflet med angivelse af ruminterval og til udskrivning af ønsker på venteliste. Feltet bruges ikke til at danne prioriteter efter.

19.Angiv evt. det beløb i kroner pr. måned, medlemmet ønsker at betale i leje. Her medregnes alle aktive tilsvar på indflytningsdatoen. Beløbet medregner alle beløb til opkrævning, dvs aconto, lejerlån mv.

20.Angiv evt. område.
Områdevalg kan kun benyttes, hvis det er sat op i Firma (Standard - Opsætning - Firma) - 3. Opsætning - Medlem - Medlem i feltet Benyt områdevalg på medlem som tilvalg, og der ikke ligger ønsker, som er oprettet via e-bolig.
Hvis medlemmet søger i et bestemt område, angives områdenummeret her. Der kan angives flere områder adskilt af kommaer. Dette forudsætter at lejemålene også er inddelt i områder (EG Bolig version 3: Indstillinger > Områder). Hvis feltet efterlades blankt og man anvender områder, er det ensbetydende med, at medlemmet søger alle områder. Områder kan også være tilvalg til ønsker i tabellen, hvis der er markering herfor i. Områder skal benyttes i det tilfælde man kører E-bolig (hjemmeside) til boligoversigten.

Når du tilføjer eller sletter et område, kommer der en boks, som viser de ændringer der foretages. Klik på knappen Accepter ændringer for at gemme ændringerne på medlemmet.
Ved accept af områdevalg oprettes der automatisk medlemsselskaber på fane 8. Medlem. Ved sletning får du slettet de unødvendige medlemsselskaber, medmindre der er betalt.

Ved klik på knappen ”Vis alle” vises alle afdelingerne i det valgte område – også selvom medlemmet ikke må skrives op til de pågældende afdelinger. Det kan f.eks. være en afdeling med en anden lejetype. Klikkes der herefter igen på ”Vis kun tilladte”, vises de afdelinger, som medlemmet vil blive skrevet op til.

21.Vælg evt. husdyr som medlem ønsker at medbringe i nyt lejemål. Der kan ved udsøgning af medlemmer i tilbud udsøges med selektering, så der kun udsøges medlemmer med pågældende husdyr. Ventelisten udsøger ikke automatisk på kriteriet husdyr. Samme felt findes på lejemål i lejemålskartotek - 3. Lejemål. Husdyr er således endnu et kriterium man kan sætte på medlem, så der kan udsøges medlemmer med pågældende husdyr registreret. Husdyrtyper oprettes i EG Bolig3: Indstillinger > Husdyrmuligheder.

22.Gem ved hjælp af F8 eller knappen Opdater i værktøjslinjen.

Ved indtastning af ønsker kan det være nemmere at taste, at medlem ønsker alle afdelinger, men undtagen en enkelt eller flere afdelinger. Nedenstående er et eksempel på, medlem ønsker 2 rum i hele selskab 1 undtagen afdeling 5.

Selskab	Afdeling	-	Afdeling	Rum	-	Rum
1	1	-	99	2	-	2
1	-5	-	5	2	-	2

Der kan oprettes flere linjer med fravalg. Bemærk at der dog skal være en tilvalgslinje, for at der kan fravælges.

Det er muligt, at markere flere ønskelinjer og slette dem samtidigt. CTRL-tasten skal blot holdes nede, mens linjerne markeres ved at klikke til venstre for linjen. Når de er markeret, trykkes på Delete.

Hvis der kun ønskes markeret en linje som skal slettes kan dette gøres ved at taste Shift + mellemrumstast og derefter Delete

Der kan i feltet Fri tekst til udskrifter evt. tastes tekst. Det er et tekstfelt, og det kan flettes på medlemsbevis/opkrævning, hvis feltet er indsat i dokument/rapport. Feltet kan også anvendes til oplysningsfelt, f.eks. ekspedition kan se i tekstfelt, man skal se i medlemshistorik. Her kan der så stå en tekst som medlem ikke selv lige skal kunne se. Oplysninger i dette felt udskrives som standard på tilbudslisten.