Medlem af |
  
|
Medlem af |
|
I Medlemskartotek - 8. Medlem af overføres de selskaber medlem har registreret under fanen ønsker. Endvidere vises her status, lejemålstype og diverse datoer/beløb for opnotering i pågældende selskab.
Beskrivelse af felterne i den øverste tabel
Sel: Selskab medlem er skrevet op i.
LMtype: Her står lejemålstype for medlemsopnotering
Indmeldt: Bliver automatisk sat til dags dato ved manuel oprettelse af medlemsopnoteringen, men kan manuelt rettes til anden dato, hvis medlem er indmeldt på anden dato. Bliver automatisk opdateret med dato for opnotering via hjemmeside ved replikering eller ved indlæsning af fil fra Boligbutik. Er hos alle andre end andelsboligforeninger samme dato som opnoteret.
Se endvidere medlemsopkrævning.
Udmeldt: Her tastes dato for medlemmets udmeldelse, typisk andelsboligforeninger.
Betalt Indmeldelse: Dato for hvornår medlemmet har betalt indmeldelsesgebyr, typisk andelsboligforeninger. Dette felt opdateres automatisk ved bogføring af indbetaling for indmeldelse, se Medlemsindbetaling.
Indmeldeslsegebyr: Her indsættes automatisk beløbet for registreret indbetaling af indmeldelsesgebyr, typisk andelsboligforeninger. Se Medlemsindbetaling og Gebyr.
Foreningsgebyr tilbagebetalt: Dato for hvornår medlemmet har fået tilbagebetalt foreningsandelen. Typisk andelsboligforeninger. Dette felt opdateres automatisk ved bogføring af tilbagebetaling med typen MT "Tilbagebetaling Foreningsandel" i kassekladden. Posteringstyper i kassekladde.
Kontingent dato: Opdateres automatisk med dato for sidste kontingentopkrævning ud fra medlemsopkrævning, se Medlemsindbetaling.
Betalt kontingent: Her indsættes automatisk beløbet for registreret indbetaling af kontingent, typisk andelsboligforening. Se Medlemsindbetaling og Gebyr.
Kontingentbeløb: Her indsættes automatisk beløbet for registreret indbetaling af kontingent. Se Medlemsindbetaling og Gebyr.
Næste kontingent: Opdateres automatisk med dato for næste opkrævning af kontingent.
Lejlighedsgebyr: Her indsættes automatisk beløbet for registreret indbetaling af lejlighedsgebyr, typisk andelsboligforening. Se Medlemsindbetaling og Gebyr.
Ekskluderet: Benyttes af andelsboligforeninger. Her indtastes dato for eksklusion hvis en sådan er foretaget.
Beskrivelse af felterne i den nederste tabel
Hvis man i Firmakartoteket (Standard - Opsætning - Firma - 3. Opsætning - Medlem) har en markering for " Både almindelig og oprykningsventeliste", så vil man her kunne have to linjer pr. selskab pr. lejemålstype med seperat opnotering og fornyelsesdato.
Sel: Selskab medlem er skrevet op i.
LMtype: Her står lejemålstype for medlemsopnotering
Status: Her er status på medlemmet på opnotering for pågældende selskab.
Statuskoderne oprettes i EG Bolig3: Indstillinger > Venteliste > Statuskoder.
Kun medlemmer med statuskode 0= Aktiv få tilbud.
Status her kan ændres automatisk ud fra medlemmets svar på tilbud alt efter hvilken opsætning der er valgt i EG Bolig3: Indstillinger > Venteliste > Svarmuligheder.
Ny Status: Hvis et medlem ønsker at gå fra at være i bero til at være aktiv, skal du sætte status i denne kolonne til 0=Aktiv. EG Bolig fortæller dig så, hvis medlemmet skylder penge, eks. kan det kost 100 kr. for at være i bero og 200 kr. for at være aktiv = diff. 100 kr. Opkræv nu medlemmet differencen via girokort eller PBS. Når EG Bolig registrerer en indbetaling fra medlemmet på differencen mellem gebyret for bero og aktiv, vil status Aktiv i kolonnen Ny Status flyttet over i kolonnen Status og medlemmet kan nu få tilbud. Ny status kan også anvendes til at angive hvilken status medlemmet skal have efter betaling af indmeldelse/opnoteringsgebyr.
Sidste svar: Angiver svar på sidste tilbud og opdateres automatisk i forbindelse med afsendelse af tilbud, samt når der tastes modtaget svar ind på et tilbud via Tilbudsliste eller Medlemskartotek.
Opnoteret: Bliver automatisk sat til dags dato ved manuel oprettelse af medlemsopnoteringen, men kan manuelt rettes til anden dato, hvis medlem er opnoteret på anden dato. Bliver automatisk opdateret med dato for opnotering via hjemmeside ved replikering eller ved indlæsning af fil fra Boligbutik. Er hos alle andre end andelsboligforeninger samme dato som indmeldt.
Fornyelse: Fornyelsesdato tillægges det antal år, der er angivet på medlemmet (fane 1., Gebyr antal år) eller det antal måneder, der er angivet på selskabet (fane 6. "Mdr der tillægges fornyelsesdatoen"). Beregning af ny fornyelsesdato sker enten ud fra den aktuelle fornyelsesdato eller ud fra valørdato fra bogføring af indbetaling, alt efter hvad der er valgt ud for feltet "Ny fornyelsesdato beregnes udfra" i Firma (Standard - Opsætning - Firma) på fane 3. Opsætning under Medlem - Medlem . Opdatering sker enten ved opkrævning eller ved indbetaling, alt efter hvad der er valgt ud for feltet "Fornyelsesdato" i Firma (Standard - Opsætning - Firma) på fane 3. Opsætning under Medlem - Medlem. Opdatering vil kun ske på de lejemålstyper, der er markeret for ventelistegebyr under Generelt-Lejer-Lejemålstyper.
Bero indtil: Den dato hvor medlemmet er klar til at overtage et lejemål. Ønskes der fx. tilbud med indflytning 01.10.13, skal der stå 01.10.13 i feltet. Medlemmet vil således få tilbud i løbet af sommeren.
Medlemmet skal have status 1 = bero.
Betalt opnotering: Dato for hvornår medlemmet har betalt opnoteringsgebyr. Dette felt opdateres automatisk ved bogføring af indbetaling, se Medlemsindbetaling
Betalt fornyelse: Dato for hvornår medlemmet sidst har betalt fornyelsesgebyr. Dette felt opdateres automatisk ved bogføring indbetaling, se Medlemsindbetaling
Opn. Beløb: Her indsættes automatisk beløbet for registreret indbetaling af opnoteringsgebyr. Se Medlemsindbetaling og Gebyr
Forny Beløb: Her indsættes automatisk beløbet for registreret indbetaling af fornyelsesgebyr (ventelistegebyr). Se Medlemsindbetaling og Gebyr
Opnot via: Her indsættes automatisk oplysning om, hvorledes opnotering til selskabet er foregået, enten via indlæsning af fil fra Boligbutik, Internet (hjemmeside) eller Ukendt=EGBolig manuelt
Ventelistedato: Bruges kun til medlemmer i en forening, hvor der ønskes statistik, men der ikke har været angivet indmeldelsesdato og/eller opnoteringsdato. Der tastes så dato for opnotering i dette felt. Alternativt bruges opnoteringsdato til statistik for interne medlemmer og indmeldelsesdato for eksterne medlemmer.
Fortrin Intern: Hvis I ønsker, at de medlemmer, der var interne inden den nye udlejningslov trådte i kraft pr. 1. juli 2010 skal have et fortrin i forholdt til de medlemmer der er interne efter den nye udlejningslov, så skal de medlemmer have en markering i dette felt.
Tjek tilbud fra d.: Den dato, hvor antal tilbud tælles fra.
Gebyrfri: Kan markeres, hvis der ikke skal opkræves gebyr. Opkrævningen søger også ud på dette felt.
Andre faneblade: