LEJER > Lejer > Lejerkartotek

På fane 5. Saldi bliver lejerens saldi vist pr. dags dato på forbrug, indskud B-ordning, NI beløb/% med mere.

Betydning af felter:

Periode: Perioden refererer til afdelingens regnskabsperiode og vil altid tage den aktuelle periodestart til dags dato.

Ved klik på bliver der bladret én gang tilbage og der bliver vist saldi for forrige år.

Ved klik på bliver der bladret én gang frem og der bliver vist saldi for det fremtidige år.

Lejer saldi: Her kan du se lejerens forbrug splittet op på lejearterne for a'conto opkrævninger, samt start- og slutdato for det lejeren har indbetalt på lejearterne for indeværende forbrugsår. Der skal blive vist enten totalbeløb (svarende til beløbet i hele boperioden) eller årsbeløb alt efter, hvilken opsætning der er valgt i feltet Vis Saldo i Lejerkartotek på lejearten i Generelt -Lejer – Lejearter. Hvis du dobbeltklikker på en af forbrugslejearterne, bliver det pågældende forbrugsregnskabsår hentet frem. Bemærk: Hvis der ikke er oprettet forbrugsår via Forbrugsafregning (Lejer - Lejer- Forbrugsafregning), kan du ikke regne med disse oplysninger og der bliver vist alt, der er opkrævet på lejeren.

Lejer indskud: Her kan du se de indskud, lejeren har indbetalt ved indflytning. De bliver vist her, når lejekontrakten bliver bogført.

Der vises en linie for hver lejetype, der er opkrævet, f.eks. 901 Indskud, 902 Forhøjet indskud osv. Hvis der af en eller anden grund ikke er overført beløb hertil, skal de bogføres, da de ikke kan tastes ind. Ved fraflytning bliver beløbene hentet over i flytteregnskabet.

Indskud i alt: Viser, hvad lejeren har betalt af indskud i alt. Den nye lejers indskud bliver hentet fra fane 2.Lejemål i Lejemålskartotek (Lejer - Lejer - Lejemålskartotek) og har intet med indskuddene her at gøre.

Hvis du er privatudlejer og har markering for, at en lejeart skal regulere depositum og forudbetalt leje, og du har valgt regulering i varslingen, bliver beløbene her reguleret/ændret.

B-Ordning: Hvis der på lejemålet bliver opkrævet indvendig vedligeholdelse (lejetype 4), bliver vedligeholdelsessaldoen vist her. Du har også mulighed for at indtaste et nyt beløb i feltet. Når lejer gemmes bliver der lavet en primopostering på forskellen imellem det indtastede og det oprindelige med Lejeart 80 og lejetype 4 på indflytningsdatoen. Ved bogføring af lejekontrakt sker der det samme. Ved dobbeltklik i feltet vil du få vist B-ordningskontokortet i EG Bolig Web. Eventuelle rekvisitioner er allerede fratrukket saldo. Ændringer i saldoen ud fra henlæggelser og forbrug bliver opdateret via kassekladden, bogføring af opkrævninger (teoretisk tilsvar) samt udbetalinger til lejeren via knappen Mere - Udbetal vedligeholdelse eller Lejer-Lejer-Udbetaling/Girokort.

Beløbet i dette felt kan flettes ud i et omkostningsbestemt varslingsbrev (Afdeling - Omkostningsbestemt). Flette feltet finder du i den "Gule mand" i mappen "Lejemaal" og feltet hedder "Lejemaal_IndvVedl_Saldo".

B-ordning må ikke udbetales til fremlejer: Er der på fane 4. Adresser i Lejerkartotek (Lejer - Lejer - Lejerkartotek) sat en markering i Fremlejer, bliver dette felt automatisk markeret, hvis der er svaret 'Ja' på spørgsmål herom. Det er også muligt sætte markeringen manuelt. Dette betyder at du i Kassekladden og under knappen Mere - Udbetal vedligeholdelse får en besked om, at der ikke må udbetale til denne lejer.

Alt efter hvad der i valgt af kode på fane 4. Bolig i Afdelingskartotek (Afdeling-Afdelingskartotek) i feltet Flytteberegning, bliver forskellige af nedenstående felter brugt.

NI %	Feltet bliver opsummeret og er de procenter, lejeren bliver godskrevet af det fulde NI beløb. Feltet opsummeres efter, hvilken kode der er valgt, f.eks. 1% pr. måned. Ved boperiode på 3 år og 4 måneder = 40%.
NI ref. beløb	Er det beregnede beløb, lejeren ville blive refunderet, hvis denne flyttede d.d. Beregning er NI% x NI beløb se eks. på skærmbillede.
NI beløb	Er det fulde beløb og det maksimale beløb som lejeren kan blive godskrevet, når de 100% er nået. Oplysningen kan du finde på fane 4. Lejemål i Lejemålskartotek- feltet NI beløb.
NI år	Her vil blive vist indeværende år
Budgetteret NI	Kan du taste manuelt ind eller det kan blive overført automatisk efter indtastning via Flyttesag - Udskrifter/Bogføring.
Misligholdelse	Kan du taste ind manuelt eller det kan blive overført automatisk efter indtastning via Flyttesag - Udskrifter/Bogføring.

Pantstiftende vedtægter: Et markeringsfelt og et beløbsfelt der bliver anvendt i forbindelse med udskrivning af en rapport, der viser summen af afdelingens lejemål.

Ejerpantebrev: Et markeringsfelt og et beløbsfelt der bliver anvendt i forbindelse med udskrivning af en rapport, der viser summen af afdelingens lejemål. Hvis der er et ejerpantebrev på lejemålet kan du sætte en markering her og skrive beløbet ind.

Garantistiller: Her kan du angive den garantistiller, som har garanteret den andel, der ligger på lejemålet. Garantistiller kan du oprette under Generelt-Lejer-Specielle kriterier og det skal være Kriterie nr. 6. Her definere du de garantistillere, der er på den enkelte andel. F.eks. Banker, Andelsforeninger eller lignende.

Garanti (andel): Er lejemålet en andelslejlighed kan du her indtaste lejemålets garanti andel.

Forudbetalt leje: Her kan du taste antal måneders vedr. den forudbetalte leje. Denne oplysning vil så blive benyttet af de forskellige varslingsprogrammer.

Depositum: Her kan du taste antal måneder vedr. depositum. Denne oplysning vil så blive benyttet af de forskellige varslingsprogrammer.

Garanti: Her kan du taste antal måneders vedr. garantien. Denne oplysning vil så blive benyttet af de forskellige varslingsprogrammer.