LEJER > Lejer > Varsling > 2. Dan, udskriv, effektuer og tilbagefør

Liste over bogmærker:

Danne varslinger

Når en varsling er oprettet under Lejer – Lejer – Varsling på fane 1. Specifikationer, dannes varslingen på fane 2. Udskrift.

Husk at tjekke resultatet på fane 3. Forberedt varsling, inden varslingen effektueres.

Du skal gøre følgende:

varsling3

1.Udfyld lejemålsinterval i tabellen øverst (1).

2.Udfyld evt. yderligere kriterier under tabellen (2), der kan yderligere selekteres på Boligtyper, Lejemålstype (der kan godt vælges flere typer ved at markere flere), Lejemålskriterie, Afsnit og Bruttoareal, som alle refererer til lejemålet.

3.Ingen regulering af depositum på nuv. lejer (3):

Her vil være sat markering. Hvis den fjernes, vil regulering af depositum bliver beregnet og medtaget i varslingen.

Ingen regulering af forudbetalt på nuv. lejer (4):

Her vil være sat en markering. Hvis den fjernes, vil regulering af forudbetalt bliver beregnet og medtaget i varslingen.

Ingen regulering af garanti på nuv. lejer (5) :

Her vil være sat en markering. Hvis den fjernes, vil regulering af garanti bliver beregnet og medtaget i varslingen.

Nedsættelse skal ikke medtages (6):

Hvis der sættes en markering her, vil kun de ændringer, der giver en mer opkrævning medtages og effektureret. Det kunne fx være varsling af aconto varme på baggrund af et afsluttet forbrugsregnskab.

Reguler også tilsvar med trappelejedef. (7):

Med markering her, vil tilsvar der har en trappelejedefinition også blive reguleret.

Mindste forhøjelse (8):

Her kan du skrive et tal, som en lejeforhøjelse mindst skal andrage fx 100,00, hvilket betyder at stigningen skal være på mindst 100,00 kr. Er beløbet under 100,00 kr. vil der ikke blive lavet varsling på de berørte lejemål.

Det kan også være en aconto varme, der på baggrund af det forbrugsregnskab skal varsles/reguleres, og det bevirker, at der ikke fremover skal opkræves aconto, men lejer egentlig skal have penge tilbage hver måned.

Så kan der her indtastes et mindste beløb før acontobeløbet vil blive reguleret.

Basisleje ved visning af tilsvar (9):

Hvis der sættes en markering her, vil tilsvar der indgår i basislejen kun blive vist som et samlet tilsvar, når du fletter varslingsbreve. På lejearten (Generelt - Lejer - Lejeart) markerer du om en lejeart er basisleje.

4.Under Funktion skal du vælge Dan (10) og klikke på knappen (11).

5.Når varslingen er færdigdannet, fremkommer en meddelelse, der siger "Behandling er foretaget".

på fane 3. Forberedt varsling vil det nu være muligt at se, hvordan de enkelte lejere vil blive reguleret.

Udskrift af varslingslister

Her kan du udskrive lister på de varslinger, der er dannet.

varsling_lister

1.Find den ønskede varsling(1).

2.I rubrikken Funktion vælger du Liste (2).

3.Vælg den liste, du ønsker at skrive ud (3).

4.I rubrkikken Udskrift på skal du vælge mellem Skærm eller Printer (4).

5.Ved ESDH vil du få en advarsel, hvis du forsøger at udskrive varslinger uden Sags Id.

6.Klik på knappen Udskriv(5).

På fane 4. Status over varslinger vises en oversigt over alle oprettede varslinger i systemet. I kolonnen Status kan du se om om varslingen er dannet, udskrevet eller effektueret. Denne opdatering sker automatisk.

Udskrift af breve

varsling_breve

1.Find den ønskede varsling(1).

2.I rubrikken Funktion skal du vælge Varsling (2).

3.Vælg det dokument, du ønsker at skrive ud (3).

4.I tabellen Sortering (4) kan du vælge en eller flere sorteringskoder, der bestemmer, i hvilken rækkefølge varslingerne vil blive skrevet ud.
Fx hvis du vælger sorteringskoden "Lejer/Fraflytter/Tomgang", så vil den først skrive varslinger ud for lejere, derefter fraflytter og til sidst for tomgangslejemål.

5.I rubrukken Udskriv på (5) skal du vælge enten Skærm eller Printer.

6.Ved ESDH vil du få en advarsel, hvis du forsøger at udskrive varslinger uden Sags Id.

7.Klik på knappen Udskriv (6).

Der udskrives et Worddokument. For at en lejeart hentes med ud i et varslingsbrev, skal lejearten have markering i "Varslingsbreve". Ønskes der breve til tomgangslejemål, skal der være markering i "Varslingsbrev på tomgang".

Effektuering af en varsling

Når en Varsling er dannet, udskrevet og godkendt, kan den effektueres.

Husk at tjekke resultatet på fane 3. Forberedt varsling, inden varslingen effektureres.

varsling_effektuer

1. Udfyld Lejemålsinterval i tabellen øverst.

2. Udfyld evt. yderligere kriterier under tabellen.
Du kan yderligere selektere på Lejemålstype, Lejemålskriterie, Afsnit og Bruttoareal, som alle refererer til lejemålet.
Der kan aldrig effektueres mere, end der er dannet under fane 3. Forberedt varsling.

3. Hvis der ved Dannelse af varsling var markering for Ingen regulering af hhv. depositum (3), forudbetalt(3) og garanti(3) samt nedsættelse af lejeart(3) skal markeringerne også være sat, inden du vælger Effektuer (5). I modsat fald kan det være noget andet, der bliver effektueret, end det du, der er synligt på fane 3. Forberedt varsling.
Hvis der er udfyldt noget i feltet Mindste forhøjelse (4), når du effektuerer varslingen, vil du kunne se det på fane 3. Forberedt varsling.

4. I rubrikken Funktion skal du vælge Effektuer (5).

5. Klik på (6).

6. Når effektueringen er færdigbehandlet, kommer en meddelelsesboks på skærmen, der siger "Behandling er foretaget". Klik på OK.

7. De ændrede/nye tilsvar kan du nu se på lejeren i Lejerkartoteket (Lejer-Lejer) under fane 3. Lejetilsvar.

NB! Når en varsling er effektueret, bliver der overført varsling på Lejetilsvar, og dette varslingsnr. kan ikke bruges mere.

Tilbageførsel af varsling

NB! Da de fremtidige tilsvar på stigningen og evt. reguleringen af depositum og forudbetalt leje bliver slettet, bør du ikke tilbageføre en effektueret varsling, hvor der har været dannet opkrævning.

varsling_tilbage

Hvis du har effektueret en varsling og senere fortryder dette, kan du tilbageføre den:

1.Find den varsling frem du ønsker at tilbageføre(1).

2.Udfyld Lejemålsinterval (2) i tabellen øverst.

3.Udfyld evt. yderligere kriterier under tabellen (3). Du kan yderligere selektere på Lejemålstype, Lejemålskriterie, Afsnit og Bruttoareal, som alle refererer til lejemålet.

4.I rubrikken Funktioner skal du vælge Tilbagefør (4).

5.Klik på (5), så vil huslejestigningen og evt. reguleringer på lejerne blive slettet.

Selve varslingen vil ændre status til Forberedt, hvilket betyder, at du kan rette i den og evt. effektuere den igen.

6.Inden tilbageførslen sker, kommer en meddelelsesboks på skærmen, der siger "Du er i færd med at tilbageføre varslingen. Er det hvad, der ønskes?" klik på eller alt efter, hvad du ønsker at gøre.

Under fane 4. Status over varslinger bliver der vist en oversigt over alle oprettede varslinger i systemet.