Opsætning til Genhusning |
  
|
Opsætning til Genhusning |
|
Inden modulet Genhusning tages i brug, skal der foretages opsætning såvel overordnet i EG Bolig som mere specifikt i modulet.
De projekter, der skal benyttes til Genhusning skal have projekttypen "Genhusning".
Der skal være oprettet en lejetype "881 - Genhusning aftalegrundlag" og en lejetype "977 Refusion Genhusning".
De lejearter, der skal benyttes til aftalegrundlaget mellem den lejer der skal genhuses og udlejer i Genhusning, skal have lejetypen 881 - Genhusning aftalegrundlag.
Refusion af lejen sker på en lejeart der oprettes med lejetypen Refusion Genhusning.
Bemærk, at skal der ikke opkræves aconto i renoveringsperioden, skal I fjerne standardmarkeringen for 'Opkræves på renovering' på lejearten, der udløser opkrævning på Netto husleje, Særlige ydelser, alle Acontolejearter, samt Antenne.
For at lette godkendelse af fakturaer samt styring af genhusningssager i fx GO Bolig, skal der være oprettet en rolletype = GHU (Genhusning) og derefter kan der oprettes forskellige rollearter med denne rolletype til brug under projekterne.
Afdeling - Afdelingskartotek - fane 8. Personer
Herefter kan de oprettede rollearter tilknyttes brugere på de respektive afdelinger på fane 8. Personer i afdelingskartoteket.
Afdeling - Afdelingskartotek - fane 9. Para.
For at danne tilbud til genhusningslejeren skal der være markering i Manuel ventelisteopsætning.
Du kan i Sikkerhedssystemet opsætte brugerrettigheder på de to faner (2), der findes under Opsætning i Genhusning (1).
Skal en bestemt bruger godkende samtlige faktura i et bestemt projekt, skal projektet angives på brugeren under fanen Webfaktura i kolonnen Finansprojekt.
Flere projekter på samme bruger adskilles med komma.
Det enkelte projekt skal så også markeres til "Fakturagodkendelse" under Generelt - Finans - Projekt.
I firmaopsætningen skal der angives bilagstype ud for Genhusning.
De breve, som skal kunne flettes ud gennem Genhusning, skal sætte op under Standard - Opsætning - Rapport.
Det er muligt at opsætte breve til Genhusning med typerne:
•Genhusning - Mødebrev
•Genhusning - Aftalebrev
•Genhusning - Andet
Det er udskrivning af de forskellige brevtyper, der er med til at styre farverne på overblikket over genhusningssagerne.
Opsætning af rapporter
Rapporter der skal udskrives fra genhusningsmodulet, skal være lagt under EGBoligWeb.
Fx: \\inetpub\wwwroot\EGBoligWeb\Rapporter\Genhusning
Opsætning af tomgangstyper
Hvis tomgangsleje for lejemål, der er udtaget til genhusning, skal bogføres på en anden tomgangskonto end den, der er tilknyttet lejearten, skal I benytte tomgangstyper.
Tomgangstyper oprettes under Generelt – Finans – Tomgangstyper.
Lejemål - overførsel af arealer
Genhuses lejer i en mindre og billigere bolig eller i en bolig, der er større men billigere, så skal arealet fra genhusningslejemålet overføres til renoveringslejemålet.
I de tilfælde skal I benytte feltet Støtteberettiget areal på fane 6 Arealer på lejemålet i Lejemålskartoteket.
Åben modulet Genhusning under Lejer - Lejer - Genhusning.
Klik på ikonet 
i værktøjslinjen. Her skal der laves opsætning af
1. Aftalegrundlag, der danner økonomisk grundlag for, hvad der aftales mellem lejer og udlejer i forbindelse med genhusningen,
2.Lejemål til genhusning, som definerer de lejemål, der skal bruges som genhusningslejemål i forbindelse med en bestemt genhusningssag.
Der er oprettet en standardskabelon, som er tilgængelig, kan justeres og kopieres fra sag til sag ved klik på 
.
Specificerer I her på aftalegrundlaget en konto, bliver den anvendt som modkonto i kassekladden. Hvis ikke benyttes projektkontoen.
Bemærk, at en skabelon kopieres til en sag og ikke til hver enkel etape, dvs. at har du først valgt en skabelon til etape 1 i sag nr. 1, kan du ikke vælge en anden skabelon til etape 2 i sag nr. 1.
Klik på 
for at returnere til oversigten.
Udskriftskriterier (1) benyttes i forbindelse med brevflet. Kriterierne definerer hvilket nummer i rækken af aftalelinjer, den aktuelle linje skal have i en udskrift.
Du opretter en liste med de lejemål, der er en del af den aktuelle genhusningssag. Skal lejemålene gå til en bestemt genhusningssag, kan du under kolonnen genhusningsprojekt indsætte det ønskede selskab, afdeling og finansprojektnummer. Det gør det også muligt, at oprette medlemsønsker på afdelingerne, når man på det valgte projekt opretter medlemsønsker på lejerne.
Klik på Tilføj ny post (1) for at oprette og "Gem ændringer" (2) for at gemme.
Intern fortrin i permanent genhusning
Firmakartotek > 3. Opsætning > Medlem > Tilbud
Markering gør det muligt at beholde intern fortrin i den renoveringsafdeling, man flytter fra i forbindelse med permanent genhusning - forudsat at opsigelse og bogføring af kontrakt sker i EG Bolig version 3:
Udlejning > Flyttesag > Opsigelse
Udlejning > Kontrakt > Udskriv og bogfør
Venteliste > Ansøger > Ansøgerinfo.
I 'Opsigelse' skal der - når aktuelt - svares på "Genhuses ansøgeren permanent i selskabet?". Svares "Ja" vil status på ansøgerens opnotering i selskabet ikke blive berørt af opsigelsen. Når kontrakten efterfølgende bogføres på det nye lejemål - og der vælges permanent genhusning - vil status på ansøgers opnoteringer derfor ikke blive berørt, og det tidligere lejemålsnummer vil blive gemt på ansøgeren, så prioritet på ventelister og tilbud afspejler intern fortrin på det gamle lejemål i stedet for det nye lejemål.
Ønsker I ikke, at medlemmet er internt i det gamle lejemål, kan I manuelt fjerne henvisningen til det gamle lejemål i 'Ansøgerinfo'. Eller ændre den til et af medlemmets tidligere lejemål, hvorved intern fordel skifter til det valgte lejemål.