Navigation:  DEBITOR > Rykker

 

Under Debitor - Rykker kan du rykke dine debitorer og udskrive rykkerlister på en nem og hurtig.

 

 
Bemærk, at rykkergebyret har 10 dages forfald.

Det vil sige, at hvis du udskriver en "rykker 2" mindre end 10 dage efter rykker 1, så medtages rykkergebyret fra rykker 1 ikke i den forfaldne saldo.

 

 

 

 

Opsætning i EG Bolig

For at kunne rykke debitorer i EG Bolig skal der opsætning til flere steder:

 

Kontokartoteket - Faste konti  (Økonomi - Bogholderi - Kontokartoteket - fane 2. Faste konti)

Debitor Rykker Gebyr
Denne linje skal være udfyldt med konto på alle de selskaber, som der refereres til i feltet Ryk. gebyr selskab i Debitorkartotket (Debitor - Kartotek), da den bestemmer, hvor de opkrævede gebyrer fra debitorene skal bogføres.
 

 

Firma - Bogføring funktion (Standard - Opsætning - Firma - 3. Opsætning - Bogføring)

I tabellen Bogføring funktion skal du have udfyldt linjen med Debitor Rykker, da der ellers ikke kan opdateres rykkere på debitor:

 

 

Opsætning af rykkerkoder (Generelt – Lejer – Rykkerkoder)

Tryk på NY og indtast rykkerkodenummer og rykkerkodetekst

Administrationsgebyr: Angiv det aktuelle faste gebyr ud for Rykker 1 og Rykker 2.

 

Rapportopsætning - opsætning af rykkerbreve og rykkerlister (Standard - Opsætning - Rapport)

Du kan i debitor rykkermodulet få udskrevet lister (debitor forfaldsliste, debitor saldolisteliste) og rykkerbreve.

 
Opsætning af lister.

Opret en linje for hver af listerne.

2.Programnavn: her skal du vælge Debitorforfaldsliste og Debitorsaldoliste på hver sin linje.
 

Opsætning af breve

Opret en linje for hver af de rykkerbreve du vil have mulighed for at vælge i modulet.

2.Programnavn: her skal du vælge Debitor på alle de breve du sætter op.

 

 

 

Rykning af debitorer

Der skal være valgt en rykkerkode på den enkelte debitor, før denne kan rykkes (Feltet Rykkerkode)

For at gennemføre en rykning af dine debitorer skal du igennem disse fem trin:

 

1.Udsøg debitorer, som du ønsker at rykke.

2.Se rykkerbreve på skærmen inden udskrift.

3.Udskriv rykkerbreve.

4.Opdater rykker på debitor.

5.Gå i kassekladde og bogfør opkrævningen (Økonomi - Bogholderi - Kassekladde - fane 2. Bogføring).

 

 

Søgefunktion i Rykker

 

I rubrikken Søg debitor kan du hurtigt finde frem til de debitorer, som du gerne vil rykke.

 

 

1.Indtast det du gerne vil udsøge debitorer til rykning på i søgefelterne 1 -4.
Se nærmere beskrivelse af de forskellige søgekriterier nedenfor.

2.Klik på knappen Søg og du får vist en liste over de udsøgte debitorer med en forfalden saldo til højre på skærmen.

3.Fjern de debitorer fra udsøgningslisten som du ikke vil rykke.

 

Pr. dato: Den dato du ønsker at rykke debitorene pr., dvs. der udsøges de debitorer,  der har en forfalden saldo på denne dato eller i det indtastede datointerval.  
Den er som standard sat til at søge på debitorer der har en forfalden saldo pr. dagsdato.

 

Navn (forbogstav): Her kan du indtaste det forbogstav (indtast kun det første felt) eller et interval af forbogstaver (indtast i begge felter), som du ønsker at udsøge debitore udfra.

 

Forfalden saldo: Her kan du udsøge debitore efter størrelsen af deres forfaldne saldo. Du kan enten indtaste et minimums beløb (indtast kun i det første felt) eller et beløbsinterval (indtast i begge felter) for hvad der skal være af forfaldne saldo på debitor.

 

Rykkernr: Her kan du indtaste et rykkernummer, som skal stå på debitorene i debitorkartoteket.

 

 

Feltbeskrivelse i udsøgningstabellen

 

 

1.Debitor: Viser debitors nummer.

2.Navn: Viser debitors navn.

3.Saldo: Viser debitors saldo.

4.Forfalden saldo: Viser debitors forfaldne saldo i forhold til den udsøgte Pr. dato.

5.Rykkergebyr: Viser det rykkergebyr, som debitor vil blive pålagt, hvis du Opdatere rykker nu.  

6.Rykkerkode: Viser hvilken rykkerkode, der er sat på debitor.

7.Rykkernr: Viser debitors rykkernummer.

8.Sidst rykket: Viser dato for hvornår, denne debitor er rykket sidst.

9.Henstandsdato: Viser dato for hvornår denne debitor har henstand til. Det hentes fra feltet Henstand til på debitor i debitorkartoteket.

10.Klar til opdatering:Når der er vist en grøn kugle i denne kolonne, så er rykkerbrev udskrevet, men rykker er endnu ikke er opdateret.  

11. Slet fra udsøgningstabel: Ved klik på dette ikon fjerner du debitoren fra udsøgningen, og denne vil dermed ikke blive rykket, hvis du efterfølgnede klikker på Opdater rykker.  

 

 

Visning, udskrivning og opdatering af rykkere

 

 

 

1.Når du har udsøgt de debitore, som du ønsker at rykke, skal du i rubrikken Udskrift markere ud for Brev.

2.Vælg evt. et andet rykkerbrev, hvis du har opsat flere rykkerbreve.

3.Klik på knappen Vis prøve og du får vist rykkerbrev(e) på skærmen.

4.Klik på knappen Udskriv, hvis du er tilfreds med brevet og ønsker at udskrive. Herved bliver brevet også journaliseret, hvis det er sat op til det. Du kan se evt. journaliserede breve i WebDok ved at klikke på i værktøjslinjen.

5.Klik på knappen Opdater rykker  

 

Udskrivning af lister

 

 

1.Når du har udsøgt de debitore, som du ønsker at få vist på listerne, skal du i rubrikken Udskrift markere ud for Liste.

2.Vælg hvilken liste du vil udskrive. De skal være sat op inden under rapportopsætning.

3.Vælg type af udskrift.

4.Klik på knappen Udskrift for at udskrive den valgte liste.