LEJER > Lejer > B-ordning/Indvendig vedligeholdelse

B–ordning til almennyttige bolig organisationer og indvendig vedligeholdelse (§ 22) til udlejere af private lejligheder oprettes og administreres på samme måde.

1.	I Afdelingskartoteket - 4. Bolig angives koden 006 for B - ordning under feltet Flytteberegning. Hvis der angives en kode i feltet Flyttekode i Lejemålskartoteket - 3. lejemål, vil dette være gældende i stedet for flytteberegning i Afdelingskartoteket.
2.	Under Generelt - Lejer - Lejearter skal der være oprettet en lejeart til henlæggelse (lejetype 4) og en lejeart til forbrug (lejetype 5).
3.	Der skal på lejemålet i Lejemålskartoteket - 2. lejemål sættes markering ved Indv. vedl.
4.	I Lejemålskartoteket - 1. Lejetilsvar indtastes lejearten for henlæggelse, som herefter vil komme med i opkrævningen hver måned. Lejearten for henlæggelserne kan også varsles og effektueres ved hjælp af programmet lejevarsling.
5.	Hvis saldo for B-ordning skal vises på opkrævning, skal der markering i Firma
6.	Saldo på vedligeholdelseskonto kan ses i Lejerkartoteket under faneblad 5. Saldi.
7.	Der kan udskrives kontokort for B-ordningen ved at vælge knappen eller taste Ctrl-F10 i Lejerkartoteket og vælge B-ordning eller ved at vælge Lejer - Lejer – Kontokort.
8.	Under Lejer - Lejer - B-ordning/indvendig vedligeholdelse er der mulighed for at udskrive lister eller breve over vedligeholdelsessaldi.

Bogføring af henlæggelse til indvendig vedligeholdelse

Bogføring af henlæggelserne sker automatisk sammen med bogføring af opkrævninger hver måned. Finanskonto (indtægtskonto 201) angivet under lejearten for henlæggelser krediteres medens lejeren debiteres beløbet (konto 305). Derudover debiteres "Henlagte udgifter" (konto 122.2) og "Henlæggelser" (konto 404) krediteres, hvis disse konti er angivet under Faste konti i Kontokartoteket.

Udbetaling af indvendig vedligeholdelse

Udbetaling af beløb fra vedligeholdelsessaldoen kan gøres via lejer-Udbetaling/Girokort eller Udbetal vedligeholdelse, hvor beløbet der ønskes udbetalt anføres. Der kan ikke udbetales større beløb end saldoen er. Hvis der i Lejerkartotek er markering for b-ordning må ikke udbetales til fremlejer, kan der dog ikke ske udbetaling. Markering i dette felt må kun bruges, såfremt der er et aktivt fremlejeforhold på lejemålet. Når der anvendes Udbetal vedligeholdelse via lejerkartotek, skal der i tabellen Bogføring funktion under Bogføring på fane 3. Opsætning i Firma (Standard - Opsætning - Firma) sættes bilagstype på "Udbetalt Vedl - Bogf." på til brug for bogføringen af udbetalingen.